組織學(xué)習(xí)是企業(yè)未來發(fā)展的核心路徑,是企業(yè)未來唯一可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。不少學(xué)者和商業(yè)領(lǐng)袖也在這方面達(dá)成了共識,認(rèn)為組織學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)績效之間存在著中等到較強(qiáng)的相關(guān)性。
然而在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)踐中,學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象非常普遍,不少學(xué)習(xí)發(fā)展人員將員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)當(dāng)成自己的工作任務(wù),而不是融入業(yè)務(wù)、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要支撐。
雖然企業(yè)現(xiàn)在對學(xué)習(xí)培訓(xùn)的價(jià)值和意義比較認(rèn)可,但是因?yàn)榕嘤?xùn)部門在企業(yè)中尷尬的歷史地位、培訓(xùn)人員思維跟不上技術(shù)工具的發(fā)展等等各方面的原因,企業(yè)的學(xué)習(xí)發(fā)展人員的精力大都放在出勤率、學(xué)習(xí)時(shí)長、員工應(yīng)該如何學(xué)習(xí)和表現(xiàn)等等方面,而不是去理解他們在日常工作中實(shí)際上是如何學(xué)習(xí)和表現(xiàn)的,也甚少關(guān)注經(jīng)驗(yàn)、績效等能將學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián)的更廣泛的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。
鑒于此,學(xué)習(xí)發(fā)展人員可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行思考檢查,以減少企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與企業(yè)業(yè)務(wù)和員工工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
員工學(xué)習(xí)的協(xié)作性或許是你忽略的關(guān)鍵點(diǎn)
來自美國的研究數(shù)據(jù)顯示,從2010年到2020年組織使用數(shù)字工具進(jìn)行學(xué)習(xí)的人數(shù)增加了一倍多,數(shù)字工具也由10個(gè)增加到25個(gè),但很少有學(xué)習(xí)發(fā)展人員能夠了解員工在學(xué)習(xí)如何更好地履行自己的職責(zé)時(shí),哪些是必要的不可缺少的。他們對數(shù)字工具的思維和價(jià)值還停留在如何更好管理員工學(xué)習(xí)上,也就是員工應(yīng)該怎么學(xué)上,而不是通過數(shù)字工具進(jìn)行服務(wù)于員工實(shí)際需要的學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)上。
美國emeraldworks的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在學(xué)習(xí)和更好地履行職責(zé)方面,利用這些數(shù)字工具,與同事合作學(xué)習(xí)始終是所有調(diào)研員工的首選,也就是說員工學(xué)習(xí)有很強(qiáng)的協(xié)作性,尤其在新冠肺炎爆發(fā)的2020年,員工用數(shù)字工具自定義自身的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)課程,與同事在線學(xué)習(xí)研討等等。
員工協(xié)作學(xué)習(xí)的的另一個(gè)名稱叫群體學(xué)習(xí),也即在一個(gè)群組中學(xué)習(xí)交流。2011年諾貝爾化學(xué)獎得主丹·謝赫特曼曾表示群體學(xué)習(xí)是獲得知識最有效的方法之一,他說:“有人覺得可以自己從互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí),其實(shí)這是非常困難的,你必須身處于一個(gè)群體之中。”
放到組織中來說,員工學(xué)習(xí)的協(xié)作性,加強(qiáng)了員工間知識經(jīng)驗(yàn)的交流,其學(xué)習(xí)的出發(fā)點(diǎn)就是某些業(yè)務(wù)需要,獲取的知識很多是可以直接指導(dǎo)現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ鞯?。員工間互幫互助的學(xué)習(xí),既避免了個(gè)體學(xué)習(xí)枯燥無味,也能夠快速縮小個(gè)體學(xué)習(xí)的思維遮蔽性,縮短從學(xué)習(xí)到實(shí)踐的鏈條,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)用性,甚至可以實(shí)現(xiàn)“即需即學(xué),即學(xué)即用”。
這種學(xué)習(xí)在員工的實(shí)際工作中其實(shí)一直存在,只不過很多時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間空間的限制,這種學(xué)習(xí)很難在跨地區(qū)跨團(tuán)隊(duì)的群體中推廣。現(xiàn)在隨著數(shù)字工具的發(fā)展,線上的群組學(xué)習(xí)已經(jīng)不是難題,很多企業(yè)的員工間已經(jīng)通過各種技術(shù)和社交媒體進(jìn)行知識經(jīng)驗(yàn)的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)發(fā)展人員也應(yīng)該更加重視員工學(xué)習(xí)的協(xié)作性,讓員工的學(xué)習(xí)更加貼合實(shí)際業(yè)務(wù)。
你真的了解員工學(xué)習(xí)的動機(jī)和痛點(diǎn)嗎
工學(xué)矛盾一直以來都是企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中繞不開的繞不開的問題,造成這個(gè)矛盾的原因,一方面是傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)確實(shí)需要占用員工大量的時(shí)間;另一方面學(xué)習(xí)的內(nèi)容員工很難應(yīng)用到實(shí)際中,學(xué)習(xí)培訓(xùn)對他們來說甚至還有可能影響他們正常工作的完成,他們當(dāng)然會以此為借口,拒絕各類的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
但實(shí)際上,員工并未停止學(xué)習(xí),同樣來自emeraldworks的調(diào)研報(bào)告顯示,對于全球不同地區(qū)、不同年齡、不同角色、不同司齡的人群來說,相比職業(yè)發(fā)展、升職加薪等因素,更好地完成工作和跟上新技術(shù)的發(fā)展始終是激勵他們在工作中不斷學(xué)習(xí)的主要動力。
從幫助員工更好地完成工作并跟上新技術(shù)的進(jìn)步來說,學(xué)習(xí)發(fā)展人員可以通過以下幾個(gè)問題來審視或評估自身企業(yè)的學(xué)習(xí)策略和行為:
我的學(xué)習(xí)策略是否有助于員工更好更快地完成工作?如果是,那是如何做到這一點(diǎn)的,是否有一定的測量標(biāo)準(zhǔn)?
我的學(xué)習(xí)策略是否反映了了員工未來的能力需求?如果是,那么是如何做到的?
激勵員工學(xué)習(xí)并更好履行自身職責(zé)的深層原因是什么?對于企業(yè)不同角色、不同人群來說,是否存在差異?針對這些差異,有沒有個(gè)性化的學(xué)習(xí)方案?
對于員工學(xué)習(xí)的痛點(diǎn),在不同的人群中也各不相同,從全球不同地區(qū)的調(diào)研結(jié)果來看,45%以上的調(diào)研人群表示,他們沒有時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí),美國加拿大的這一數(shù)據(jù)甚至高達(dá)60%,這說明缺少自主學(xué)習(xí)的時(shí)間在各地區(qū)的企業(yè)中普遍存在且較為突出。
這要求企業(yè)在進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的設(shè)計(jì)中,需要提升員工的自主學(xué)習(xí)的比重,并探索更多的有利于員工開展自主學(xué)習(xí)的模式和技術(shù)。
當(dāng)然,對于不同角色、不同年齡段等自主學(xué)習(xí)之外的痛點(diǎn),學(xué)習(xí)發(fā)展人員也應(yīng)當(dāng)去做充分的調(diào)研,并將其考慮到員工的學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和計(jì)劃中。
探索并理解員工如何獲取工作相關(guān)的學(xué)習(xí)資料
學(xué)習(xí)資源獲取的便捷度、精準(zhǔn)度直接影響員工的學(xué)習(xí)體驗(yàn),改善學(xué)習(xí)資源的獲取渠道和獲取方式,會帶來很多好處,比如提供多種可供選擇的學(xué)習(xí)方式和內(nèi)容形式,可以有效提升員工學(xué)習(xí)的自主性和積極性;將員工常用的第三方內(nèi)容引入到企業(yè)知識庫或通過軟件集成,讓員工可以在常用工作軟件中找到自己需要的知識資料,可以有效提高員工的學(xué)習(xí)意愿等等。
實(shí)際上,在學(xué)習(xí)發(fā)展人員抱怨員工不愿意參加培訓(xùn),企業(yè)學(xué)習(xí)工具活躍度低的時(shí)候,員工正在通過嗶哩嗶哩、抖音等給他們帶來好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和豐富的知識資料的第三方來學(xué)習(xí)。
在這種情況下,學(xué)習(xí)發(fā)展人員或培訓(xùn)管理人員要做的就是反思自己提供的學(xué)習(xí)培訓(xùn)服務(wù),是否滿足了員工快速獲取精準(zhǔn)資料的需求。
然而,讓人難以理解的是,只有三分之一的學(xué)習(xí)發(fā)展人員表示,他們的團(tuán)隊(duì)組織了相關(guān)資源,做了相關(guān)努力,方便員工方便快捷的找到他們需要的知識經(jīng)驗(yàn),很多學(xué)習(xí)發(fā)展人員要么不知如何下手,要么正在觀望。
實(shí)際上,探索并理解員工獲取學(xué)習(xí)資料在內(nèi)容和方式上的偏好,是一個(gè)很好地提升員工學(xué)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會。有資料顯示,2020年受疫情影響,員工通過公司的學(xué)習(xí)系統(tǒng)訪問、學(xué)習(xí)資料的可能性增加了一倍。這可以說是學(xué)習(xí)發(fā)展人員可以大有作為的關(guān)鍵時(shí)期,尤其在疫情還未遠(yuǎn)去的現(xiàn)在。
在我們之前很多文章里提到過,之所以員工喜歡在抖音、嗶哩嗶哩上學(xué)習(xí),很大程度上源于內(nèi)容的豐富多樣、資源的智能化精準(zhǔn)化推薦。
基于此,學(xué)習(xí)發(fā)展人員要做的是豐富企業(yè)自身知識庫,同時(shí)對知識庫的知識經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效標(biāo)記分類,同時(shí)借助智能化的學(xué)習(xí)系統(tǒng),根據(jù)員工的多維度數(shù)據(jù),為員工精準(zhǔn)推薦或找到提升能力、解決工作中的問題所需的知識內(nèi)容。
誰是真正激勵員工學(xué)習(xí)和表現(xiàn)的人
學(xué)習(xí)發(fā)展與員工業(yè)務(wù)實(shí)踐脫節(jié),一方面是由于傳統(tǒng)上來說學(xué)習(xí)發(fā)展人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)場景,學(xué)習(xí)策略和內(nèi)容設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)性和實(shí)操性有限;另一方面,學(xué)習(xí)發(fā)展人員與員工在情感和工作的聯(lián)結(jié)較少,在員工的日常工作生活中缺少針對性的指導(dǎo)、關(guān)懷,同時(shí)對員工也缺少監(jiān)督指導(dǎo)的話語權(quán),無法幫助員工形成從學(xué)習(xí)到實(shí)踐再到學(xué)習(xí)到實(shí)踐的良性循環(huán)。
美世《2019全球人才趨勢報(bào)告》顯示員工渴望來自直屬領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)導(dǎo)師給他們提供建議,保證學(xué)習(xí)的目的性和有效性。
從這個(gè)角度說,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是真正能激勵和影響員工的角色——他們上接高層下對員工,了解公司戰(zhàn)略目標(biāo),熟知業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和市場競爭態(tài)勢,且比培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)更清楚下屬的長短板,能從工作和業(yè)務(wù)場景的角度,為員工設(shè)計(jì)更有針對性的學(xué)習(xí)內(nèi)容;同時(shí)作為團(tuán)隊(duì)管理者,對下屬包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、進(jìn)度、效果等等學(xué)習(xí)狀況的監(jiān)督、指導(dǎo)名正言順,可以對員工的學(xué)習(xí)實(shí)踐帶來一定的壓力,幫助員工克服享樂天性,在學(xué)與不學(xué),行為改與不改中,選擇前者。
實(shí)際上已經(jīng)有大量研究數(shù)據(jù)證明,學(xué)習(xí)發(fā)展人員并不能激勵員工學(xué)習(xí)發(fā)展自身知識技能,他們的作用不是推動員工學(xué)習(xí),也不是影響員工應(yīng)該如何學(xué)習(xí),而是要通過流程、系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)等,促進(jìn)和支持組織在工作流程中的學(xué)習(xí)。
這意味著學(xué)習(xí)發(fā)展人員要將企業(yè)學(xué)習(xí)中的主導(dǎo)角色讓位給作為學(xué)習(xí)主體的員工,允許他們進(jìn)行自主學(xué)習(xí),讓員工成為企業(yè)學(xué)習(xí)環(huán)境和文化的積極參與者和構(gòu)建者,同時(shí)將真正激勵員工學(xué)習(xí)實(shí)踐的組織及管理者的作用嵌入到員工的自主學(xué)習(xí)中。
結(jié)語
企業(yè)學(xué)習(xí)涉及很多因素和利益相關(guān)者,要融入業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)化為高績效的實(shí)踐,在企業(yè)學(xué)習(xí)不斷智能化的今天,需要學(xué)習(xí)發(fā)展人員重新審視學(xué)習(xí)培訓(xùn)中各個(gè)角色的轉(zhuǎn)變與定位,利用現(xiàn)代技術(shù)將各個(gè)角色的價(jià)值最大化,最終服務(wù)于企業(yè)的人才培養(yǎng)。
布本知魚作為深度應(yīng)用AI技術(shù)的智能學(xué)習(xí)系統(tǒng),其智能問答系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工間的協(xié)作學(xué)習(xí),還能夠喚醒企業(yè)知識庫的沉睡課程,將各種形式的知識資料解析為知識點(diǎn)或知識單元,將根據(jù)員工的多維數(shù)據(jù)自動推送給員工,或在員工搜索相關(guān)問題的時(shí)候,為員工提供精準(zhǔn)地知識方案,滿足員工基于當(dāng)下和未來業(yè)務(wù)的自主學(xué)習(xí)需求,幫助員工更好、更快地完成自身工作;同時(shí)通過各種助手工具,激發(fā)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的的管理職責(zé),使團(tuán)隊(duì)管理者能夠方便地安排學(xué)習(xí)任務(wù)、推薦學(xué)習(xí)資料,監(jiān)督指導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)的應(yīng)用實(shí)踐情況。
最后,希望學(xué)習(xí)發(fā)展人員能夠跟隨新技術(shù)的發(fā)展,變革自身思維,為企業(yè)設(shè)計(jì)基于業(yè)務(wù)發(fā)展的學(xué)習(xí)策略和計(jì)劃。
(微信搜索關(guān)注“布本知魚”,獲取更多行業(yè)觀點(diǎn)及企業(yè)學(xué)習(xí)AI解決方案)
山西省人力資源社會保障廳領(lǐng)導(dǎo)蒞臨山西萬保人力資源有限公司進(jìn)行授牌儀式并調(diào)研指導(dǎo)工作
在計(jì)算養(yǎng)老金的時(shí)候,有些人會涉及到視同繳費(fèi)年限的問題,那么這個(gè)名詞是什么意思?做什么用的?
農(nóng)村一次性花3萬元補(bǔ)繳社保,退休后每月領(lǐng)750元養(yǎng)老金,這種情況其實(shí)是一次性補(bǔ)繳了15年的城鄉(xiāng)居民...