企業(yè)生命力在于響應(yīng)來(lái)自市場(chǎng)的、客戶(hù)的需求。企業(yè)無(wú)論大小,其職能由崗位分工和協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn),崗位是企業(yè)組織設(shè)計(jì)和組織發(fā)展的基礎(chǔ)。
崗位管理時(shí)常處于一種沖突的兩難境界。員工愿意處于一種靜態(tài)的執(zhí)行狀態(tài)中,按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),行為可預(yù)期,便于相互銜接;面對(duì)不斷變化的社會(huì)環(huán)境和市場(chǎng)需求,企業(yè)需要引導(dǎo)、追逐、響應(yīng)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)變化,這就需要企業(yè)活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
01
崗位責(zé)任制——分工負(fù)責(zé)、各司其職
企業(yè)的各項(xiàng)功能都是通過(guò)崗位設(shè)置來(lái)分工和協(xié)作的。崗位承擔(dān)著企業(yè)分工賦予的某些職能,協(xié)作也是分工的一種形式。一個(gè)崗位就是由若干個(gè)常規(guī)性的、目的相同或?qū)傩韵嗨频墓ぷ魅蝿?wù)組成。
崗位責(zé)任制就是要求崗位任職者承擔(dān)崗位責(zé)任,完成崗位相關(guān)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo),達(dá)到崗位設(shè)置的目的。不同的崗位相互支持、銜接,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的目標(biāo)。
落實(shí)崗位責(zé)任制,需要關(guān)注以下五個(gè)方面:
客戶(hù)導(dǎo)向,企業(yè)中各類(lèi)各樣的工作任務(wù),由于職責(zé)分工形成,這些工作任務(wù)的核心是服務(wù)市場(chǎng)和客戶(hù),識(shí)別和滿(mǎn)足市場(chǎng)客戶(hù)的需求,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求內(nèi)部傳導(dǎo),缺少這樣的客戶(hù)需求導(dǎo)向,所有工作任務(wù)容易產(chǎn)生本位主義。
績(jī)效引導(dǎo),可從不同角度完成一件工作任務(wù),工作目標(biāo)或績(jī)效就是明確工作任務(wù)的過(guò)程或結(jié)果要求,企業(yè)目標(biāo)是一系列工作目標(biāo)疊加和嵌套形成的,缺少工作目標(biāo)或績(jī)效,工作任務(wù)失去了方向。
流程保障,各項(xiàng)工作任務(wù),不管簡(jiǎn)單與復(fù)雜,都難以一蹴而就,流程是完成工作任務(wù)必須的過(guò)程和步驟,工作過(guò)程的確定性消除工作結(jié)果的不確定性。而工作方法是這些具體步驟中操作技巧的應(yīng)用。
要事為先,崗位職責(zé)由若干主要職責(zé)組成,履行每項(xiàng)職責(zé)需要完成若干件工作任務(wù),這些職責(zé)和工作任務(wù)相互交織在一起,不同的崗位職責(zé)和工作任務(wù)的先后順序以要事為先。
責(zé)任落實(shí),履行崗位職責(zé)就是執(zhí)行工作任務(wù),在執(zhí)行工作任務(wù)過(guò)程中可能存在各種問(wèn)題,遇到這樣或那樣阻礙,責(zé)任促使要解決這些問(wèn)題和克服這些障礙,保障崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
02
任務(wù)小組制——團(tuán)隊(duì)協(xié)作,規(guī)模致勝
任務(wù)小組制就是以團(tuán)隊(duì)方式完成工作任務(wù),這個(gè)團(tuán)隊(duì)要完成的可能是重復(fù)性的工作任務(wù),也可能是非重復(fù)性的工作任務(wù),并且有發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用的團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)。重復(fù)性就是工作方式相同或相似,非重復(fù)性就是工作目的相同或相似。
生產(chǎn)性任務(wù)小組的工作任務(wù)來(lái)自于批量訂單,由于工作任務(wù)重復(fù)性強(qiáng),這些工作可由機(jī)械手或智能控制所代替,在一些制造業(yè)、物流分揀運(yùn)輸和軌道交通駕駛等現(xiàn)代工作現(xiàn)場(chǎng)已出現(xiàn)如此工作場(chǎng)景。而輔助支持性的維護(hù)維修任務(wù)小組仍是必須的,未來(lái)可能由更加智能的方式完成。
一些非重復(fù)性的工作任務(wù),如客戶(hù)定制化產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù),工作任務(wù)的個(gè)性化需求滿(mǎn)足,實(shí)際是通過(guò)增強(qiáng)崗位任職者的素質(zhì)條件來(lái)保障,若是采用機(jī)械手或智能管控,就需要增強(qiáng)智能水平或能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
職能制任務(wù)小組目標(biāo)一致、分工負(fù)責(zé)。作為任務(wù)制小組一種特殊形式,只要工作任務(wù)具有某一特定性質(zhì),或工作任務(wù)具有特定目的,工作任務(wù)無(wú)論何時(shí)出現(xiàn),也不論工作任務(wù)以何種形式發(fā)生,這些工作任務(wù)都由職能制任務(wù)小組去完成。
業(yè)務(wù)訂單的獲取就是一種職能制任務(wù)小組制方式進(jìn)行的,這個(gè)任務(wù)就是圍繞獲取訂單,組織開(kāi)展一系列的區(qū)域性的或產(chǎn)品性的商務(wù)活動(dòng),與生產(chǎn)性工作任務(wù)不同的是,獲取訂單的工作方式存在一定的不確定性,識(shí)別客戶(hù)的需求、方案溝通交流、商務(wù)洽談和文檔合同整理等,所有這些工作任務(wù)旨在獲取訂單,模式具有重復(fù)性,但是具體任務(wù)不具有重復(fù)性,甚至需要?jiǎng)?chuàng)新。
職能制任務(wù)小組與職能制任務(wù)部門(mén)主要區(qū)別在于,職能制任務(wù)小組側(cè)重于單一性質(zhì)的工作任務(wù)的完成,包括解決各種任務(wù)自身的問(wèn)題,如人事部門(mén)的招聘組,財(cái)務(wù)部的核算組,供應(yīng)鏈部的物流組等,職能制任務(wù)部門(mén)的范圍更廣泛,往往包括若干性質(zhì)不同,但又密切聯(lián)系的任務(wù)小組。在某種意義上,職能制任務(wù)部門(mén)是職能制任務(wù)小組的升級(jí)版,功能更多、范圍更廣。
項(xiàng)目制任務(wù)小組時(shí)至事畢,功成身退。項(xiàng)目制工作任務(wù)具有時(shí)間范圍和工作任務(wù)目標(biāo)的雙重約束,一旦這批工作任務(wù)完成或目的達(dá)成,這個(gè)任務(wù)小組的使命也就完成。這個(gè)時(shí)間范圍短的數(shù)十分鐘,長(zhǎng)的數(shù)十年。
企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)或運(yùn)營(yíng),都可采用這種項(xiàng)目制任務(wù)小組方式,一個(gè)產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù),甚至一項(xiàng)活動(dòng)構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目,包括了一系列的工作任務(wù)。工作任務(wù)又以工作職責(zé)的方式分配到若干工作崗位,以崗位責(zé)任制形式落實(shí),同時(shí)提高工作任務(wù)落實(shí)的專(zhuān)業(yè)性。
且不說(shuō)客戶(hù)需求的差異,看看我們與其他同事的思維差異,同樣的產(chǎn)品、服務(wù),由于不同客戶(hù)需求,或?yàn)闈M(mǎn)足客戶(hù)不同需求,定制化和個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù)就不可避免,項(xiàng)目制任務(wù)小組就是適應(yīng)這樣的階段性的工作任務(wù)安排。
矩陣制任務(wù)小組兼收并蓄了項(xiàng)目制和職能制的優(yōu)點(diǎn)。矩陣制任務(wù)小組具有項(xiàng)目制任務(wù)小組的靈活性,完成一項(xiàng)項(xiàng)目工作任務(wù)后就功成身退,同時(shí)恪守職能制任務(wù)小組的主要職能,只要職能相關(guān)的工作任務(wù)發(fā)生,職能制任務(wù)小組都要盡職盡責(zé)。企業(yè)管理職能制的目的在于以規(guī)范化提高標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而提高效率,現(xiàn)代管理思想基本如此。
03
獨(dú)立核算制——直面價(jià)值,牢記初衷
在既有的會(huì)計(jì)核算方式基礎(chǔ)上,獨(dú)立核算制細(xì)化核算單位。在集中統(tǒng)一核算的體制下,企業(yè)由于各種需求設(shè)立若干獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單元,包括阿米巴、分公司、事業(yè)部、事業(yè)群,其中最為引入關(guān)注的當(dāng)屬阿米巴。
獨(dú)立核算,實(shí)際相當(dāng)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì),各個(gè)企業(yè)根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和管理需要設(shè)定核算科目和統(tǒng)計(jì)方法,目的是提高管理針對(duì)性,增強(qiáng)決策的精準(zhǔn)性。如此勢(shì)必要增加會(huì)計(jì)人員或相關(guān)人員的工作量,甚至增加崗位或人員,進(jìn)而增加管理成本,實(shí)際上多數(shù)企業(yè)的成本費(fèi)用信息并不力求準(zhǔn)確,而是強(qiáng)調(diào)重要性原則。
管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于涉及國(guó)家稅收及統(tǒng)計(jì),受?chē)?guó)家政策法規(guī)監(jiān)管和指導(dǎo),各個(gè)企業(yè)遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)。
全面預(yù)算依托現(xiàn)有組織,建立責(zé)任中心的獨(dú)立核算。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,企業(yè)分工帶來(lái)了內(nèi)部職能定位的模糊性,尤其當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)眾多的分子機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)單元時(shí),需要進(jìn)一步明確各個(gè)分子機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
年末歲初,企業(yè)通常開(kāi)展年度全面預(yù)算計(jì)劃編制,各個(gè)分子機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)單元作為責(zé)任中心,也是獨(dú)立核算單位,需要根據(jù)其責(zé)任類(lèi)型進(jìn)行不同的預(yù)算項(xiàng)編制,一部分被歸入成本中心、一部分被歸入費(fèi)用中心,一部分被歸入利潤(rùn)中心。值得一提的是,利潤(rùn)中心意味可以帶來(lái)利潤(rùn),但未必能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)。
劃分阿米巴組織獨(dú)立核算,強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)初心。阿米巴創(chuàng)始人稻盛和夫在其自傳中談起創(chuàng)業(yè)5年后創(chuàng)設(shè)阿米巴管理機(jī)制時(shí)說(shuō),創(chuàng)設(shè)阿米巴的目的是讓人人成為經(jīng)營(yíng)者,最大限度發(fā)揮每個(gè)人的能力——回到創(chuàng)業(yè)階段,把整個(gè)公司劃分成若干個(gè)小規(guī)模的經(jīng)營(yíng)單元,獨(dú)立核算運(yùn)作。
現(xiàn)代企業(yè)成本管理中也有一個(gè)基于活動(dòng)的成本核算體系,即某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的成本以投入的物料和人力及各項(xiàng)管理活動(dòng)的資源消耗費(fèi)用來(lái)核算,與日常的、把管理費(fèi)用分?jǐn)偟膫鹘y(tǒng)成本核算體系有所不同。
阿米巴和ABC成本法都要求精確核算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,不同的是阿米巴在精確核算成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,再核算虛擬收益——單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值。ABC成本法拓寬了成本核算范圍,產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí),為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng),資源決策、產(chǎn)品定價(jià)提供支持,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
阿米巴和ABC成本法不同點(diǎn)在于,阿米巴是一個(gè)管理體系,從組織崗位、內(nèi)部交易和核算體系,到人員激勵(lì)獎(jiǎng)懲,希望通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的組織設(shè)置來(lái)激發(fā)企業(yè)人員的活力,而ABC成本法依然是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以說(shuō)這是FBP(財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴)的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容。
獨(dú)立核算制維護(hù)現(xiàn)有組織,激活組織活力。海爾的人單合一模式和華為的鐵三角模式,早期都在一定程度上借鑒了阿米巴的精益管理思想,借鑒的就是獨(dú)立核算,但各自根據(jù)企業(yè)的實(shí)際和設(shè)想,不局限于獨(dú)立核算,并且進(jìn)一步延伸至獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。
很多企業(yè)在試行合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,希望借此激發(fā)員工參與管理,有的企業(yè)富有成效,但更多的企業(yè)合理化獎(jiǎng)勵(lì)徒有形式,原因在于合理化建議的方向過(guò)于狹隘,企業(yè)也希望借獨(dú)立核算機(jī)制進(jìn)一步引導(dǎo)、激發(fā)和運(yùn)用合理化建議。
04
獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制——內(nèi)部創(chuàng)客、產(chǎn)品/產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新
經(jīng)營(yíng)意味著謀求業(yè)務(wù)盈利。不管何種商業(yè)模式,企業(yè)設(shè)立即意味著要向社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù),即使有許多諸如“客戶(hù)滿(mǎn)意”、“客戶(hù)價(jià)值最大”及利益相關(guān)者等經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)就在于開(kāi)源節(jié)流,保持盈利保障企業(yè)生存,并促進(jìn)發(fā)展。
現(xiàn)代資本的風(fēng)險(xiǎn)投資詮釋著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的另外一種模式,企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段一段時(shí)期的盈利性缺乏而需要多輪融資,企業(yè)經(jīng)營(yíng)意味著企業(yè)收益預(yù)期性與投資風(fēng)險(xiǎn)性的平衡管控。
企業(yè)始于經(jīng)營(yíng),然而經(jīng)營(yíng)有多種形式。獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制初級(jí)階段就是連鎖經(jīng)營(yíng)制,每個(gè)獨(dú)立店鋪就是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單元,每個(gè)店鋪都需要開(kāi)源節(jié)流,開(kāi)源意味著開(kāi)拓市場(chǎng)業(yè)務(wù),節(jié)流需要控制提供產(chǎn)品或服務(wù)的成本費(fèi)用支出。
之所以說(shuō)連鎖店是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制的初級(jí)形態(tài),就是因?yàn)檫B鎖店經(jīng)營(yíng),需要前期規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)過(guò)程的品牌、供應(yīng)鏈及管理服務(wù)等支撐,這些支撐服務(wù),完全獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的企業(yè)也可以通過(guò)多種形式的外包獲得,這就造成了與完全獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單元的不同機(jī)制。
獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制是企業(yè)發(fā)展到一定階段后的返璞歸真。一些企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)多元、分子機(jī)構(gòu)、職能單位林立,企業(yè)經(jīng)營(yíng)更多依賴(lài)于規(guī)模壟斷效應(yīng),經(jīng)營(yíng)決策、管理推動(dòng)與任務(wù)執(zhí)行層之間的層級(jí)多,市場(chǎng)應(yīng)變、響應(yīng)能力不足,形成了大企業(yè)病,管理漏洞百出,人均效益低、人均效率不高,甚至出現(xiàn)隱形虧損的跡象。
這些傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)劃小經(jīng)營(yíng)單位,強(qiáng)化分子機(jī)構(gòu)、職能單位的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)機(jī)制,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)機(jī)制也就是自主經(jīng)營(yíng)機(jī)制,企業(yè)業(yè)務(wù)收入和成本費(fèi)用都是由這些分子機(jī)構(gòu)、職能單位實(shí)際活動(dòng)而產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧,優(yōu)勝劣汰,如此激發(fā)市場(chǎng)拓展能力、內(nèi)部管理能力和持續(xù)發(fā)展能力。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)借助獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制創(chuàng)新突破。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)打破時(shí)空界限和信息限制,大大縮減了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)供銷(xiāo)的價(jià)值鏈過(guò)程,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)不斷迭代、推陳出新。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)管理,與工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和營(yíng)銷(xiāo)管理顯著不同,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更適合獨(dú)立經(jīng)營(yíng)制促進(jìn)創(chuàng)新,借助信息傳播和人人聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品通過(guò)拉新、留存、促活、轉(zhuǎn)化和裂變來(lái)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)本是一種資源整合,激發(fā)活力與資源整合有時(shí)存在魚(yú)和熊掌的悖論。近年一些平臺(tái)企業(yè)、生態(tài)企業(yè)越來(lái)越受到追捧,因?yàn)檫@些企業(yè)形態(tài)更加傾向于給與基層分子機(jī)構(gòu)、職能單位的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),更有一些給與獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán),當(dāng)然還有一些企業(yè)將那些面向市場(chǎng)和客戶(hù)的職能單位,命名為前臺(tái),把支撐機(jī)構(gòu)和職能稱(chēng)之為中臺(tái)、后臺(tái),然而一些后臺(tái)的職能又以BP(業(yè)務(wù)伙伴)形式來(lái)支撐業(yè)務(wù)單元。
一些分公司、事業(yè)部、事業(yè)群獲得更多授權(quán),強(qiáng)化其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)體制,而子公司,項(xiàng)目公司和子集團(tuán)本身就是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)機(jī)制。從企業(yè)總部或集團(tuán)來(lái)說(shuō),分子機(jī)構(gòu)、職能單元雖然具有較大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),但絕不是完全獨(dú)立的市場(chǎng)主體,就是平臺(tái)企業(yè)、生態(tài)型企業(yè),戰(zhàn)略管控也是基本前提。
若沒(méi)有戰(zhàn)略,沒(méi)有中臺(tái)、后臺(tái)支持,或支持不力,支持實(shí)際也是管控,分子機(jī)構(gòu)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)勢(shì)必各自為政、獨(dú)立自主,自力更生,企業(yè)整合資源的機(jī)會(huì)也就沒(méi)了。
山西省人力資源社會(huì)保障廳領(lǐng)導(dǎo)蒞臨山西萬(wàn)保人力資源有限公司進(jìn)行授牌儀式并調(diào)研指導(dǎo)工作
在計(jì)算養(yǎng)老金的時(shí)候,有些人會(huì)涉及到視同繳費(fèi)年限的問(wèn)題,那么這個(gè)名詞是什么意思?做什么用的?
農(nóng)村一次性花3萬(wàn)元補(bǔ)繳社保,退休后每月領(lǐng)750元養(yǎng)老金,這種情況其實(shí)是一次性補(bǔ)繳了15年的城鄉(xiāng)居民...