提升效能,從體驗(yàn)出發(fā)

萬保人力資源   2021-06-11   瀏覽量:802

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企業(yè)管理雜志    

“價(jià)值認(rèn)可”和“參與、共創(chuàng)”是新生代員工最關(guān)注的方面,他們在企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中渴望感受到自身的存在和重要性。

文/朱飛

公司花重金“挖”來人才,并許以高薪和較大的自主空間,但是不到半年人才就離職了,原因是同事不夠優(yōu)秀;公司培養(yǎng)了七八年的多位核心員工,因公司對其直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正常人事調(diào)整后,紛紛離職,原因是不喜歡或不信任新領(lǐng)導(dǎo);公司以領(lǐng)先市場的薪酬水平招募了一批新員工,但這批員工中的許多人選擇“閃辭”,離職原因大多比較“任性”,如公司離地鐵站太遠(yuǎn),公司沒有食堂,不喜歡領(lǐng)導(dǎo),公司異性太少等。這些是比較普遍的人力資源管理現(xiàn)象,許多管理者深陷其中。

過去,企業(yè)吸引、激勵(lì)和保留人才的實(shí)踐分為功能性實(shí)踐和象征性實(shí)踐。功能性實(shí)踐指滿足員工功能性需求,如薪酬、能力提升、職位晉升等;象征性實(shí)踐指滿足員工對自我意義的追求,如企業(yè)文化、雇主品牌等。如今,功能性實(shí)踐和象征性實(shí)踐依然非常重要,但已經(jīng)無法徹底解決這些新問題了?;趥鹘y(tǒng)理念的管理者將以上員工離職做法視為“幼稚行為”,認(rèn)為這些員工沒有經(jīng)歷過現(xiàn)實(shí)的打擊。

但筆者認(rèn)為,工作體驗(yàn)已經(jīng)成為員工態(tài)度、行為和績效的重要影響因素,有效的人力資源管理實(shí)踐需要超越功能性實(shí)踐和象征性實(shí)踐,員工體驗(yàn)管理正在成為人力資源管理實(shí)踐的新的重要領(lǐng)域。許多優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)在員工體驗(yàn)管理方面進(jìn)行了大量的創(chuàng)新實(shí)踐,如愛彼迎(Airbnb)將人力資源高管職位名稱改為“首席體驗(yàn)官”,并重新設(shè)計(jì)了職責(zé)內(nèi)容;順豐速運(yùn)在內(nèi)部建立根植于員工隊(duì)伍的“員工體驗(yàn)官”機(jī)制;上汽大眾在人力資源隊(duì)伍的角色定位模型中增加了“員工賦能體驗(yàn)官”這一新角色。最近,筆者參與合作開展的一項(xiàng)關(guān)于工作體驗(yàn)管理的問卷調(diào)查也佐證了這一趨勢,結(jié)果表明超過91%的受訪管理者認(rèn)為“員工的工作態(tài)度和行為決策受到他工作總體體驗(yàn)的影響”“企業(yè)的人力資源管理過程需要進(jìn)行專門設(shè)計(jì),以提升員工的工作體驗(yàn)?!?/p>

工作體驗(yàn)管理為何重要?

過去,管理者大多認(rèn)為員工是成年人,其態(tài)度和行為都是基于理智思考的,而員工的工作體驗(yàn)屬于個(gè)人情緒層面的東西,成熟員工應(yīng)該摒棄憑情緒來做決定的行為。然而,目前出現(xiàn)的新管理現(xiàn)象說明了,員工工作體驗(yàn)是不容忽視的,員工體驗(yàn)管理正成為人力資源管理實(shí)踐中重要的新趨勢。這一變化出現(xiàn)的原因包括以下方面:

第一,人力資源管理法則的市場化趨勢。過去,人力資源管理法則主要由企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場主導(dǎo),也就是說企業(yè)招進(jìn)一批新人,基于長期雇傭的假設(shè)進(jìn)行內(nèi)部化的人力資源管理,大多數(shù)內(nèi)部的人力資源管理規(guī)則由企業(yè)主導(dǎo),而現(xiàn)在隨競爭環(huán)境的變化,人力資源市場的流動(dòng)性越來越大,此時(shí)企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn),許多人力資源管理規(guī)則已經(jīng)開始被外部市場主導(dǎo)了。

例如,之前的員工薪酬主要依據(jù)企業(yè)的職位價(jià)值評估規(guī)則來確定,而現(xiàn)在許多職位的薪酬水平主要由市場行情決定。在高流動(dòng)性的人才市場中,隨著新基礎(chǔ)技術(shù)的快速發(fā)展和滲透,個(gè)體價(jià)值崛起,員工的職業(yè)流動(dòng)行為更類似于消費(fèi)者尋找和購買產(chǎn)品的行為,員工對企業(yè)來說越來越像客戶,企業(yè)在人力資源管理過程中也需要像關(guān)注客戶體驗(yàn)?zāi)菢雨P(guān)注員工的工作體驗(yàn)。

第二,新生代員工的工作價(jià)值觀發(fā)生了顯著、穩(wěn)定的變遷。由于成長環(huán)境不同,作為目前職場主力軍的新生代員工(本文主要指1990年及之后出生者)的工作價(jià)值觀發(fā)生了變化。研究發(fā)現(xiàn),最重要的變化是新生代員工更加關(guān)注自我體驗(yàn),而不是他人的感受,他們在職場中不僅追求“名利”這些功能性因素,還特別關(guān)注“夢想和體驗(yàn)”,后兩項(xiàng)因素正成為其工作態(tài)度、行為和績效的重要影響因素。

第三,高自尊的工作成為重要的工作組織方式,工作體驗(yàn)成為驅(qū)動(dòng)員工提升敬業(yè)度和績效的重要因素。VUCA(Volatility易變性,Uncertainty不確定性,Complexity復(fù)雜性,Ambiguity模糊性)是目前企業(yè)經(jīng)營管理無法回避的外部環(huán)境特征,創(chuàng)新和適應(yīng)力成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵要素,也是企業(yè)間競爭或競合成功的關(guān)鍵要素。這要求企業(yè)吸納人才,并給予其更大的決策空間和更完整的任務(wù)范圍,以吸引、激勵(lì)和保留人才,激發(fā)其創(chuàng)造力,而這類人才通常屬于自我驅(qū)動(dòng)型,自我實(shí)現(xiàn)的需求較高。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)的核心職位都采取此類工作組織模式,這類工作組織模式對優(yōu)秀個(gè)人的依賴程度大幅提高,優(yōu)秀個(gè)人和企業(yè)間的關(guān)系也區(qū)別于傳統(tǒng)的緊密依附關(guān)系,而更類似于聯(lián)盟關(guān)系,企業(yè)在人力資源管理過程中更需要客戶思維,像關(guān)注客戶體驗(yàn)一樣全面地關(guān)注人才的需求。

第四,客戶體驗(yàn)質(zhì)量依賴于員工工作體驗(yàn)質(zhì)量。研究實(shí)踐表明,員工的工作體驗(yàn)質(zhì)量是提升客戶體驗(yàn)質(zhì)量的重要驅(qū)動(dòng)因素之一,甚至有許多優(yōu)秀投資者在考察項(xiàng)目的投資價(jià)值時(shí),會(huì)重點(diǎn)觀察目標(biāo)企業(yè)如何對待員工,潛在邏輯是工作體驗(yàn)質(zhì)量高,員工的工作主動(dòng)投入程度將更高,客戶體驗(yàn)質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提高,公司長期的市場前景才會(huì)更好。

需要關(guān)注哪些領(lǐng)域的工作體驗(yàn)?

許多管理者認(rèn)為,員工工作體驗(yàn)是個(gè)人感受,涉及面廣且變化迅速,不能將其結(jié)構(gòu)化,難以管理。的確,我們難以將體驗(yàn)本身結(jié)構(gòu)化和可操作化,但在實(shí)踐中,管理者可以根據(jù)員工在工作場所的“觸點(diǎn)”,分析員工主要重視哪些領(lǐng)域的體驗(yàn)。

觀察研究發(fā)現(xiàn),員工重視的體驗(yàn)因素主要來自三個(gè)領(lǐng)域:

第一,與工作本身相關(guān)的因素。工作是員工和企業(yè)之間最直接的連接紐帶,工作屬性也是員工工作體驗(yàn)最重要的來源,如工作的報(bào)酬和地位;工作任務(wù)的完整性、挑戰(zhàn)性、自主權(quán)和成長性;工作應(yīng)用技術(shù)平臺的便捷性和先進(jìn)性等。

值得注意的是,許多管理者對工作屬性的關(guān)注存在偏見:過度關(guān)注報(bào)酬因素,對工作任務(wù)的屬性關(guān)注不足。在我們的問卷調(diào)查中,超過80%的受訪管理者認(rèn)為,員工在進(jìn)入企業(yè)前和在職工作期間最關(guān)注的因素是“薪酬回報(bào)”,只有不足20%的受訪管理者認(rèn)為,員工最關(guān)注的因素中包括“工作任務(wù)或技術(shù)本身”。

第二,與工作環(huán)境相關(guān)的因素。除工作外,工作環(huán)境也是影響員工工作體驗(yàn)的重要“觸點(diǎn)”,如工作場所的地域、“顏值”和設(shè)計(jì)的人性化程度等?,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)注重辦公地點(diǎn)的選擇和辦公場所的設(shè)計(jì),甚至出現(xiàn)了一種風(fēng)潮,即將辦公場所的設(shè)計(jì)納入工作設(shè)計(jì)的范疇,目的是更好地配合工作組織模式,提高員工工作的績效和體驗(yàn)質(zhì)量。例如,在谷歌、SAS和騰訊等以年輕研發(fā)人員為主,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的企業(yè)中,辦公場所的設(shè)計(jì)都注重寬松、開放、協(xié)作和技術(shù)便捷等要素。這些企業(yè)在辦公樓里設(shè)計(jì)了大量便于輕松溝通的公共開放空間,還別具心裁地設(shè)計(jì)了原來只能在游樂場中才能看到的巨型滑梯。

第三,與工作社交環(huán)境相關(guān)的因素。工作社交環(huán)境指員工與工作場所中他人的互動(dòng)氛圍和模式,與此相關(guān)的重要因素包括企業(yè)文化、直接領(lǐng)導(dǎo)、同事、企業(yè)的社會(huì)地位等,它們往往于無形中影響員工的工作體驗(yàn)。值得一提的是,在我們對員工工作體驗(yàn)的調(diào)查中,受訪管理者認(rèn)為,員工入職后最關(guān)注的體驗(yàn)因素是直屬領(lǐng)導(dǎo),在以高自尊的工作組織模式為主的企業(yè)中,人才濃度是一個(gè)吸引、激勵(lì)和保留人才的重要指標(biāo)。也就是說優(yōu)秀的人吸引優(yōu)秀的人。

如何管理員工工作體驗(yàn)質(zhì)量?

在管理和提升員工工作體驗(yàn)質(zhì)量的實(shí)踐中,管理者至少要把握以下四點(diǎn):

第一,既關(guān)注管理內(nèi)容,也重視管理過程。在過去的管理實(shí)踐中,管理者認(rèn)為管理內(nèi)容是最重要的,只要“干貨”到位,員工自然能理解和感受到企業(yè)的期望,從而展現(xiàn)企業(yè)期望的態(tài)度和行為,并獲得相應(yīng)結(jié)果。

實(shí)際上,管理實(shí)踐并沒有按照這個(gè)一廂情愿的假設(shè)運(yùn)行,管理者提供的內(nèi)容和員工的感知往往不一致。例如,許多企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)和薪酬資源方面投入極大,但激勵(lì)效果一般,原因是薪酬管理過程設(shè)計(jì)不足,尤其是對薪酬溝通的關(guān)注和投入不足。目前,薪酬管理過程(尤其是薪酬溝通)正在成為許多企業(yè)提高員工薪酬激勵(lì)效果的關(guān)鍵改進(jìn)領(lǐng)域。

第二,圍繞員工服務(wù)企業(yè)的生命周期,管理不同階段的員工的體驗(yàn)影響因素。員工在企業(yè)工作的時(shí)間不同,關(guān)注的體驗(yàn)因素不同:在入職前,最關(guān)注企業(yè)的總體形象和薪酬;在試用期內(nèi),關(guān)注的是現(xiàn)實(shí)和之前形成的預(yù)期是否相符;在工作期間,最關(guān)注的是直屬領(lǐng)導(dǎo)的水平,工作是否得到了應(yīng)有的支持,能力和職業(yè)素養(yǎng)是否得到成長,行為和績效是否得到了回報(bào)和認(rèn)可;在離職階段,關(guān)注企業(yè)是如何對待離開的貢獻(xiàn)者的,自己能向他人分享該企業(yè)哪些獨(dú)特之處。因而,管理者需要針對企業(yè)的關(guān)鍵人群,在其服務(wù)企業(yè)的各個(gè)階段設(shè)計(jì)相應(yīng)的體驗(yàn)管理機(jī)制,滿足各階段的關(guān)鍵體驗(yàn)需求。

第三,員工在工作場所的關(guān)鍵“觸點(diǎn)”是提升工作體驗(yàn)管理的抓手。工作體驗(yàn)是一種結(jié)果,無法直接管理,但企業(yè)可以設(shè)計(jì)、管理和改善員工在工作場所的關(guān)鍵“觸點(diǎn)”(工作本身、公司領(lǐng)導(dǎo)、直屬領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)人力資源管理人員、工作同事、辦公環(huán)境和企業(yè)內(nèi)非正式組織等),提升員工工作體驗(yàn)。例如,提升HR的職業(yè)化程度,優(yōu)化招聘流程細(xì)節(jié),大幅提升潛在應(yīng)聘者對企業(yè)的印象,并提高企業(yè)應(yīng)聘人才資源池的質(zhì)量;提升管理者隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)力,塑造受人青睞的管理者形象。

第四,“價(jià)值認(rèn)可”和“參與、共創(chuàng)”是新生代員工最想獲得的體驗(yàn)。許多管理者對有效管理和激勵(lì)新生代員工存在認(rèn)知偏見,他們認(rèn)為管理新生代員工需要“哄著”“與他們成為朋友,像朋友一樣關(guān)心他們”,然而研究發(fā)現(xiàn),“價(jià)值認(rèn)可”和“參與、共創(chuàng)”才是新生代員工最關(guān)注的方面。他們在企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中渴望感受到自身的存在和重要性,要有主角的感覺,并不關(guān)心管理者是否會(huì)與自己成為朋友?!?/p>

本文系北京市社會(huì)科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目 (19GLA009)的階段性研究成果


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