集團(tuán)多層次戰(zhàn)略性績效管理體系構(gòu)建

萬保人力資源   2016-04-07   瀏覽量:1473

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一、集團(tuán)公司戰(zhàn)略性績效管理體系的內(nèi)涵

集團(tuán)公司多層次的(戰(zhàn)略性)績效管理體系是集團(tuán)公司將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素,其深層的目標(biāo),是基于集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。集團(tuán)公司運(yùn)作模式是企業(yè)獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高市場競爭能力的重要手段。多數(shù)集團(tuán)公司在取得很大成就的同時(shí),也陷入總體目標(biāo)與子公司目標(biāo)沖突、資源配置與集團(tuán)戰(zhàn)略相脫節(jié)等困境。

如子公司或?yàn)樯娑蚣瘓F(tuán)討業(yè)務(wù)、要資源,或?yàn)榫植磕繕?biāo)隱藏收益水平和干擾集團(tuán)行使合法權(quán)益,使母子公司處于利益博弈關(guān)系,造成集團(tuán)公司績效水平難以達(dá)到預(yù)期水平。集團(tuán)高層感興趣的是戰(zhàn)略規(guī)劃、資源優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù),以及如何既能將集團(tuán)意愿貫徹到各經(jīng)營單元中去,又能調(diào)動經(jīng)營單元的積極性。

多年來,強(qiáng)化集團(tuán)職能的一個(gè)探索是打造基于戰(zhàn)略規(guī)劃的績效管理體系,建立科學(xué)的績效指標(biāo)、恰當(dāng)?shù)目冃Ц櫤秃侠淼募?lì)方案,是集團(tuán)公司戰(zhàn)略性人力資源管控的切入點(diǎn)。

二、緊緊圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略,健全績效管理體系

集團(tuán)公司的績效管理體系能否成功,關(guān)鍵是績效管理與集團(tuán)戰(zhàn)略相聯(lián)系,并對子公司經(jīng)營者形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制。

現(xiàn)行做法是管理上的一個(gè)創(chuàng)新,即突破戰(zhàn)略管理不對行動的過程及運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和管理,努力運(yùn)用績效管理把集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人,并以此為基礎(chǔ),明確績效衡量標(biāo)準(zhǔn)。只有把責(zé)權(quán)利統(tǒng)一貫穿到集團(tuán)公司的運(yùn)營各環(huán)節(jié)中去,才能保證集團(tuán)戰(zhàn)略獲得預(yù)期的效果,具體做法是:

(1)活用集團(tuán)戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。

建立以績效為導(dǎo)向的集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,有利于協(xié)調(diào)母子公司戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置,有利于合理確定子公司資源配置,有利于著眼于集團(tuán)戰(zhàn)略來實(shí)施計(jì)劃。

集團(tuán)績效管理若單純依靠量化指標(biāo),結(jié)果只能是年初下目標(biāo)、年終看報(bào)表,不知道集團(tuán)戰(zhàn)略是否得到執(zhí)行,以及執(zhí)行的程度如何,因此重要的是活用集團(tuán)戰(zhàn)略,從中分解出切實(shí)子公司實(shí)際情況的實(shí)施計(jì)劃,并把實(shí)施計(jì)劃納入到績效管理體系中去。

具體的實(shí)施計(jì)劃包含主要活動、完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)、資源配置和責(zé)任人。

將實(shí)施計(jì)劃納入績效管理的好處是幫助集團(tuán)公司提出一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施的分析報(bào)告,收集子公司營運(yùn)管理中的大量數(shù)據(jù),診斷戰(zhàn)略實(shí)施過程中的關(guān)鍵影響因素,進(jìn)而提出績效改進(jìn)的措施。

另一個(gè)好處是防止子公司運(yùn)用集團(tuán)戰(zhàn)略之外的手段去追求經(jīng)營業(yè)績,其惡果往往是銷售收入上去了,利潤率下降了,更不用談集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)了。

(2)深入領(lǐng)會集團(tuán)戰(zhàn)略,精致關(guān)鍵績效指標(biāo)。

只有既深入考慮集團(tuán)戰(zhàn)略,又體現(xiàn)各子公司作為利潤中心的現(xiàn)實(shí),才能制定出以提升集團(tuán)整體競爭力為目標(biāo)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

集團(tuán)公司關(guān)鍵績效指標(biāo)由三類指標(biāo)組成:一類是財(cái)務(wù)指標(biāo),它克服了以銷售收入和利潤絕對值考核的缺陷,采用凈資產(chǎn)回報(bào)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位成本控制率等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二類是成長性指標(biāo),有新產(chǎn)品銷售收入增長率、客戶關(guān)系指標(biāo)等,使其不斷提高技術(shù)含量和開發(fā)市場潛力;第三類為行動指標(biāo),是對實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目的考核與管理,用以不斷推動戰(zhàn)略執(zhí)行能力。

集團(tuán)公司容易形成目標(biāo)多元化的沖動,因而,對子公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)一定要做到在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的少而精,一般5至8個(gè)指標(biāo)就足夠了。

(3)跟蹤集團(tuán)戰(zhàn)略,調(diào)整關(guān)鍵績效指標(biāo)。

績效管理最艱巨的任務(wù)就是跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo),可以通過日常報(bào)表和現(xiàn)場訪談等方式,了解績效指標(biāo)的完成情況。但是基于集團(tuán)戰(zhàn)略的績效管理,應(yīng)該是進(jìn)一步評估已實(shí)現(xiàn)的績效水平對于達(dá)成集團(tuán)戰(zhàn)略的影響,以及評估現(xiàn)行績效指標(biāo)是不是確實(shí)促進(jìn)了集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

這項(xiàng)工作具有否定子公司、甚至是否定集團(tuán)公司總部工作的風(fēng)險(xiǎn),因而集團(tuán)公司有必要邀請咨詢管理公司或獨(dú)立董事來參與。若集團(tuán)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,或者與績效計(jì)劃時(shí)的預(yù)期有很大的不同時(shí),制定可行的行動計(jì)劃,從內(nèi)外部尋找資源以約束子公司從事集團(tuán)戰(zhàn)略之外的事務(wù),避免子公司與集團(tuán)公司總部討價(jià)還價(jià)的問題。

三、堅(jiān)持績效溝通,強(qiáng)化集團(tuán)公司職能管理

績效管理強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、評定必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致的結(jié)果。

集團(tuán)總部容易掌握績效指標(biāo)的內(nèi)涵和判定方法,但卻難以掌握子公司所處市場的變化和費(fèi)用的控制,面對子公司的博弈,集團(tuán)公司總部難有應(yīng)對的措施。

這就是強(qiáng)子公司經(jīng)營者、弱集團(tuán)公司職能管理的現(xiàn)狀。

(1) 收集績效數(shù)據(jù),恰當(dāng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司總部職能弱化的一個(gè)重要原因是未能掌握子公司大量的市場、經(jīng)營方面的數(shù)據(jù)。

建立龐大的數(shù)據(jù)庫,利用高素質(zhì)的員工進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和分析,將極大提升集團(tuán)公司職能管理能力,在與子公司曠日持久的博弈過程中,比拼的是誰掌握的信息多,誰的反應(yīng)更迅捷。收集大量數(shù)據(jù)的目的是判斷子公司的目標(biāo)水平和實(shí)際水平是否處于一個(gè)合理水平。

如果市場增長與公司銷售收入增長脫節(jié),或銷售收入增長與利潤增長的關(guān)系同競爭對手有差距,就不能認(rèn)為目標(biāo)計(jì)劃是合理的。

子公司如果滿足于自身規(guī)模和利潤增長,不久的將來就有可能被市場所拋棄,也是集團(tuán)戰(zhàn)略所不容許的。

(2) 績效計(jì)劃溝通,合理指標(biāo)水平。在績效指標(biāo)確定之后,第一難題就是如何確定目標(biāo)基數(shù)。

合理的指標(biāo)水平,不光是指標(biāo)數(shù)值合理,還要讓子公司欣然接受,這也是保證集團(tuán)戰(zhàn)略在子公司得到貫徹落實(shí)的保證。

集團(tuán)公司一般采用讓各子公司先自行報(bào)送目標(biāo)計(jì)劃,然后由集團(tuán)公司組織一個(gè)由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和獨(dú)立董事、市場專家、財(cái)務(wù)專家、人力資源專家組成的評議組,經(jīng)過計(jì)算分析,就子公司的目標(biāo)水平、資源配置計(jì)劃等進(jìn)行面談和答辯,尋求達(dá)到一致意見。

這種寓溝通之中達(dá)成一致的做法,才能使子公司認(rèn)為戰(zhàn)略目標(biāo)是自己不斷探索中形成的,而不是迫于集團(tuán)公司的權(quán)威被迫接受的。除了上述正式的績效溝通方式外,集團(tuán)公司總部管理人員還可以設(shè)立專題研究,在咨詢公司的幫助下,與子公司、資本市場進(jìn)行交流,獲得公眾對子公司績效的預(yù)期水平、內(nèi)部營運(yùn)效率和重大投資經(jīng)營決策所需的信息。

這些不間斷的溝通行動,有助于母子公司達(dá)成合理的績效目標(biāo)水平。

(3) 整合集團(tuán)績效,改進(jìn)績效水平。

整合集團(tuán)績效對績效管理人員的心智而言是最具挑戰(zhàn)的工作。子公司可能很出色地完成了目標(biāo),但市場增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)初的設(shè)想,使子公司的市場份額下降;子公司銷售收入和利潤指標(biāo)都完成得很不錯(cuò),但單位成本卻上升了、新產(chǎn)品銷售增長乏力;或干脆所有的財(cái)務(wù)指標(biāo)都不理想,而實(shí)施計(jì)劃卻完成了。這種既喜又憂的局面,讓績效管理人員左右為難。

持續(xù)地改進(jìn)工作、提升績效水平的關(guān)鍵是要幫助子公司找到影響績效的關(guān)鍵因素和工作方法,但原先所設(shè)定的實(shí)施計(jì)劃和績效影響因素,并未能幫助集團(tuán)公司預(yù)測子公司績效水平,這是最大的失誤和迷茫,也是績效管理中的常態(tài)。盡管如此,改進(jìn)績效水平仍是績效管理人員的工作目標(biāo)所在。深入子公司訪談和拜訪大客戶通常能夠獲得問題的癥結(jié),為子公司改進(jìn)工作提供參考。當(dāng)然也有一種殘酷的可能性是子公司產(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)市場的發(fā)展,如果子公司沒有發(fā)展?jié)摿裳裕瘓F(tuán)公司應(yīng)有退出的決心,這非常重要,因?yàn)檫@樣不但提高了集團(tuán)公司職能管理能力,也是對各子公司造成集團(tuán)公司撤資的潛在壓力,是非常好的激勵(lì)手段。

四、堅(jiān)持激勵(lì)原則,促使子公司成為集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)踐者

集團(tuán)公司從事產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理,尤其是戰(zhàn)略性人力資源管控時(shí),采取績效與激勵(lì)相聯(lián)系的原則,有利于提升集團(tuán)公司各層次經(jīng)理人員的人力資本,有利于調(diào)動子公司經(jīng)理人員實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略創(chuàng)新的積極性,有利于集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提升競爭優(yōu)勢。實(shí)行以績效為基礎(chǔ)選擇子公司的經(jīng)理班子,用時(shí)采用相應(yīng)的激勵(lì)政策,促進(jìn)子公司成為集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)踐者。

(1) 績效與獎勵(lì)掛鉤,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)動力的作用。

子公司經(jīng)理人員獎勵(lì)與績效相掛鉤,是經(jīng)理人員人力資本價(jià)值最直接的體現(xiàn)。但操作績效與獎勵(lì)掛鉤的辦法具有藝術(shù)性,集團(tuán)公司要抓住二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是能夠正確估計(jì)子公司績效可能出現(xiàn)的水平,并據(jù)此給出獎勵(lì)的計(jì)算公式;二是經(jīng)理人員的收入水平應(yīng)與人才市場相對應(yīng),又與集團(tuán)公司內(nèi)部的收入水平相比具有公平性。只有體現(xiàn)績效差異、又具有內(nèi)部公平性的獎勵(lì)政策,才能激發(fā)不同層次人員的積極性。

集團(tuán)公司通常要分析實(shí)際績效和運(yùn)行過程是否有助于推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略,凡是與集團(tuán)戰(zhàn)略無關(guān)的績效和行為,都不應(yīng)得到肯定和獎勵(lì),只有這樣才能促進(jìn)更多的人員、以更大的干勁去實(shí)踐集團(tuán)公司戰(zhàn)略,這也就是績效與獎勵(lì)掛鉤的目的所在。

(2)述職與管理點(diǎn)評,發(fā)揮精神激勵(lì)作用。

集團(tuán)公司每季都召開一次集團(tuán)會議,除通報(bào)整個(gè)集團(tuán)公司的績效和下季工作計(jì)劃外,重點(diǎn)是聽取各子公司經(jīng)理人員的述職報(bào)告,這是一個(gè)檢閱子公司績效水平的最佳舞臺,薪酬績效委員會和廣大經(jīng)理人員要看的就是子公司績效在何種程度上完成了集團(tuán)公司戰(zhàn)略,同時(shí)對績效的關(guān)鍵因素和改進(jìn)工作等方面各抒己見。被點(diǎn)評的經(jīng)理人員承受的壓力比少拿幾塊錢大得多了,這種精神激勵(lì)作用對于集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)好處良多。

述職與管理點(diǎn)評容易流于形式,因而其程序和組織形式非常講究。應(yīng)規(guī)范述職的格式,說明績效水平和對集團(tuán)戰(zhàn)略的作用、實(shí)施計(jì)劃的完成情況,向集團(tuán)公司總部提供數(shù)據(jù)詳實(shí)的分析報(bào)告,使得管理點(diǎn)評具有實(shí)在內(nèi)容,并對改進(jìn)工作提出建設(shè)性的建議。


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