關(guān)于績(jī)效在組織中的問(wèn)題,其實(shí)有很多,比如推廣難,績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不準(zhǔn)確,被考核人不樂(lè)意接受,績(jī)效沒(méi)有達(dá)到組織預(yù)期,反而出現(xiàn)束縛員工等等問(wèn)題。那么問(wèn)題到底出在哪里呢?首先作為組織管理者,要弄清楚為什么要做績(jī)效,績(jī)效的目的是什么?如果目的不明確,做績(jī)效工作就會(huì)造成功虧一簣,甚至招來(lái)抱怨、抵觸直至半途而廢。要弄清這個(gè)問(wèn)題,我以為組織管理者應(yīng)把績(jī)效建立在提高組織目標(biāo)達(dá)成以及與其輸出的結(jié)果上,同時(shí)在這個(gè)結(jié)果上建立一套完整的績(jī)效激勵(lì)體系,也就是說(shuō)績(jī)效不能僅僅停留在考核上,而是要建立在共創(chuàng)共享共發(fā)展的理念基礎(chǔ)之上,這樣的績(jī)效被考核人有預(yù)期,有目標(biāo),組織所希望看到的輸出利潤(rùn)最大化往往就能力出一孔利出一孔的實(shí)現(xiàn)。這就是績(jī)效的目的。通俗的說(shuō)績(jī)效不是扣錢(qián),績(jī)效是通過(guò)過(guò)程的管控和目標(biāo)的設(shè)定來(lái)讓員工在其崗位職責(zé)范圍內(nèi)將其差距的那一部分得以提升,從而獲取輸出最大化。而這一差距不僅僅會(huì)影響一個(gè)員工的能力輸出,還會(huì)影響一個(gè)團(tuán)隊(duì),甚至一個(gè)大的組織(比如公司)的經(jīng)營(yíng)效益最大化。
弄清楚績(jī)效的目的以后,我們組織績(jī)效管理者或團(tuán)隊(duì)還要弄清楚績(jī)效與薪酬結(jié)構(gòu)的關(guān)系,因?yàn)榭?jī)效的最終體現(xiàn)是在企業(yè)獲取利潤(rùn)最大化,而員工獲取對(duì)應(yīng)價(jià)值貨幣化上面,也就是日常我們說(shuō)的工資收入層面。所以績(jī)效的規(guī)范化就離不開(kāi)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),一個(gè)組織里,由于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同,會(huì)有不同的崗位分工,也由于發(fā)展階段的不同,對(duì)該崗位對(duì)應(yīng)的職責(zé)所產(chǎn)生的具體事務(wù)也有不同的要求,所以從這各個(gè)角度來(lái)說(shuō)績(jī)效的指標(biāo)的設(shè)定、周期以及激勵(lì)程度都要區(qū)別對(duì)待,切不可一刀切,從而產(chǎn)生績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的不公允現(xiàn)象。也就是說(shuō)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定是差異化的,動(dòng)態(tài)化的,而差異化、動(dòng)態(tài)化恰恰體現(xiàn)了績(jī)效管理的重要性,不然的話那就不是績(jī)效管理,純粹就是績(jī)效考核了。績(jī)效管理和打一場(chǎng)戰(zhàn)役一樣,他要根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)上的形勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,是一場(chǎng)戰(zhàn)役,不是一個(gè)小的游擊戰(zhàn),伏擊戰(zhàn),那就沒(méi)有調(diào)整的必要的,也不具備調(diào)整的前提。戰(zhàn)役往往就像一個(gè)項(xiàng)目一樣,需要周期,而非較短時(shí)間,所以我們?cè)谠O(shè)定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,也要充分考慮這個(gè)問(wèn)題,有些指標(biāo)看似要考核的,但實(shí)際上該指標(biāo)就是一個(gè)重復(fù)性可復(fù)制性過(guò)程活動(dòng)要素,并非動(dòng)態(tài)性指標(biāo),例如考勤遲到早退拿來(lái)做績(jī)效指標(biāo)就沒(méi)有意義。
現(xiàn)在績(jī)效的工具也比較多,有360、BSC、KPI、OKR、等等,管理者做設(shè)計(jì)績(jī)效方案時(shí),容易理解為就用一個(gè)所謂的工具來(lái)進(jìn)行,實(shí)際上我剛才講過(guò),績(jī)效涉及到的崗位、不同階段、組織與預(yù)期的不同等因素就會(huì)影響到績(jī)效工具的綜合、交叉使用,目的就只有一個(gè),績(jī)效能否具備激勵(lì)性,才是衡量績(jī)效方案的適用性以及合理性,就拿研發(fā)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)說(shuō),兩個(gè)部門(mén)所對(duì)應(yīng)的崗位在考核周期、考核方式以及考核激勵(lì)上都會(huì)有截然的不同。
管理者設(shè)計(jì)績(jī)效方案的時(shí)候也比較容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是容易閉門(mén)造車(chē),而缺少了與被考核人溝通的環(huán)節(jié),我們講績(jī)效管理活動(dòng)中的從上而下,從下而上就是規(guī)避這一現(xiàn)象。尤其是在確定指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該充分與被考核人進(jìn)行交流,溝通溝通再溝通,一定要與被考核人在組織預(yù)期的前提下達(dá)成共識(shí),如此確定的績(jī)效目標(biāo)才有動(dòng)力,被考核人也會(huì)積極的去履行。大多數(shù)時(shí)候,績(jī)效管理者重視績(jī)效的從上而下,也不了解業(yè)務(wù),一開(kāi)始溝通或者溝通遇到阻力,就說(shuō)這是公司定的,或者老板定的,想想在這樣的溝通氛圍中,被考核人能輕易接受你的考核方案嗎?所以績(jī)效管理者在組織績(jī)效活動(dòng)過(guò)程中,要既能從上而下,又能從下而上。怎么才能做到從下而上,這就要求績(jī)效管理者充分了解被考核人的工作內(nèi)容以及對(duì)應(yīng)的組織預(yù)期,站在被考核人的角度來(lái)交流考核指標(biāo),這樣的溝通過(guò)程自然是事半功倍。
現(xiàn)在,我來(lái)說(shuō)說(shuō)績(jī)效目標(biāo)的量化問(wèn)題,遵循SMART原則,首先要績(jī)效目標(biāo)量化,但問(wèn)題恰恰出在這里,往往量化達(dá)成了,卻并非是組織的預(yù)期,結(jié)果是績(jī)效管理人員辛苦一年做下來(lái)的績(jī)效并沒(méi)有得到組織或老板的滿意,這又是為什么呢?問(wèn)題出在哪里,我想告訴大家,問(wèn)題就出在我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)是只是顧及了指標(biāo)的量化,卻忽略了最終輸出的結(jié)果,例如你要求一個(gè)清潔工阿姨每天將某一衛(wèi)生間打掃四次,我相信阿姨肯定能打掃四次,但結(jié)果是就一定能達(dá)到衛(wèi)生清潔的效果了嗎?大家想想,問(wèn)題出在哪里?問(wèn)題就出在我們績(jī)效管理者只是重視了量化的要求,而忽略的量化背后的質(zhì)量的要求,往往量化的目的就是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)化,而這個(gè)質(zhì)才是組織的最終預(yù)期。這就要求我們?cè)谥笜?biāo)描述上要精準(zhǔn),而不僅僅是有一個(gè)指標(biāo)就行啦。
績(jī)效管理過(guò)程中不可忽視的還有一個(gè)問(wèn)題,就是每個(gè)指標(biāo)的最終輸出結(jié)果由哪個(gè)部門(mén)來(lái)提供。我在企業(yè)里經(jīng)常會(huì)看到有這樣一種現(xiàn)象,考核部門(mén)或考核崗位的指標(biāo)并非第三方來(lái)提供,而是由自己活自己所在部門(mén)來(lái)提供,這就失去了指標(biāo)輸出的監(jiān)督性,或者很容易形成指標(biāo)的失真現(xiàn)象,所以在績(jī)效結(jié)果輸出這一環(huán)節(jié),大家一定要注意績(jī)效指標(biāo)的結(jié)果輸出一定是第三方而非自身部門(mén),甚至有干系關(guān)聯(lián)的部門(mén)提供都是不可取的。
最后就是要強(qiáng)調(diào)的就是績(jī)效管理的管理這兩個(gè)字,績(jī)效是考核,是目標(biāo),是控制,而管理是則是通過(guò)活動(dòng)過(guò)程的引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、提升、控制等來(lái)促成指標(biāo)的達(dá)成,如果績(jī)效體系里,績(jī)效考核和管理非要有個(gè)主次的話,從組織績(jī)效或利潤(rùn)最大化的前提出發(fā),那么績(jī)效管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于績(jī)效考核。
以上內(nèi)容上看到太多的關(guān)于績(jī)效理論的文章,有感而發(fā),寫(xiě)一些基礎(chǔ)性特別強(qiáng)的,又容易被大家忽略的績(jī)效管理中應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
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