一家公司,到底應(yīng)該采用什么方法來考核員工?KPI還是OKR?
關(guān)于這個問題,我曾經(jīng)和一位業(yè)內(nèi)資深hr聊過,她說:“績效和激勵本質(zhì)上是員工和公司之間的一場博弈?!比缓?,她給我講了一個獵狗和獵人的故事:
一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕它,追了很久也沒有追到。牧羊狗看到此情景,譏笑獵狗說:“你們兩個之間,小的反而跑得快多了。”獵狗回答說:“你不知道,我們兩個完全不同!我僅僅是為了一頓飯而跑,它卻是為了性命而跑呀!”
這話被獵人聽到了,獵人想:獵狗說的對啊,那我要想得到更多的獵物,得想個好法子。于是,獵人又買來幾條獵狗,凡是能夠在打獵中捉到兔子的,就可以得到幾根骨頭,捉不到的就沒有骨頭吃。這一招兒果然有用,獵狗們紛紛去努力追兔子,因?yàn)檎l都不愿意看著別人有骨頭吃,而自己沒得吃。
就這樣過了一段時間,問題又出現(xiàn)了。大兔子非常難捉到,而小兔子卻好捉。但捉到大兔子得到的獎賞和捉到小兔子得到的獎賞差不多,獵狗們善于觀察并發(fā)現(xiàn)了這個竅門,專門去捉小兔子。慢慢地,大家都發(fā)現(xiàn)了這個竅門。獵人對獵狗說:“最近你們捉的兔子越來越小了,為什么?”獵狗們說:“反正得到的獎賞沒有什么大的區(qū)別,為什么費(fèi)那么大的勁兒去捉那些大的呢?”
獵人經(jīng)過思考后,決定不將分得骨頭的數(shù)量與是否捉到兔子掛鉤,而是采用每過一段時間就統(tǒng)計(jì)一次獵狗捉到的兔子的總重量的方法,按照獵物的重量來評價獵狗的表現(xiàn),以決定這些獵狗在一段時間內(nèi)的待遇。于是,獵狗們捉到兔子的數(shù)量和重量都增加了。獵人很開心。
但是過了一段時間,獵人發(fā)現(xiàn),獵狗們捉兔子的數(shù)量又少了,而且越有經(jīng)驗(yàn)的獵狗,捉的兔子的數(shù)量下降得越厲害。于是,獵人又去問獵狗。獵狗說:“我們把最好的時間都奉獻(xiàn)給了您,主人。但是,我們隨著時間的推移會老,當(dāng)我們捉不到兔子的時候,您還會給我們骨頭吃嗎?”
獵人做了論功行賞的決定,分析與匯總了每只獵狗捉到的所有兔子的數(shù)量與重量,并規(guī)定如果捉到的兔子超過了一定的數(shù)量后,即使捉不到兔子,每頓飯也可以得到一定數(shù)量的骨頭。獵狗們都很高興,大家都努力去達(dá)到獵人規(guī)定的數(shù)量。
一段時間過后,終于有一些獵狗達(dá)到了獵人規(guī)定的數(shù)量。這時,有一只獵狗說:“我們這么努力,只得到幾根骨頭,而我們捉的獵物遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這幾根骨頭。我們?yōu)槭裁床荒芙o自己捉兔子呢?”于是,有些獵狗離開了獵人,自己捉兔子去了……
故事里的獵人其實(shí)就是在不斷完善激勵體系,但是,獵狗總是有新的激勵需求,導(dǎo)致獵人不斷地改革方案。
獵人與獵狗的故事在實(shí)踐中大家并不陌生,很多企業(yè)都采用類似的激勵制度,比如絕大部分公司使用KPI來考核員工,但是,你考核什么,員工就給你什么。這種過于量化的激勵方案,往往過于短視而讓行為變形,最終,使企業(yè)走到死胡同。
那么,到底該如何解決獵狗與獵人的博弈問題呢?
員工激勵只是一個簡單的分蛋糕的問題嗎?
為什么優(yōu)秀的大企業(yè)都采用KBI的考核辦法,而不是KPI?
為什么80%的公司發(fā)展到中等規(guī)模后就會停滯不前?如何跳出中等規(guī)模陷阱?
本周六,肖南老師做客混沌,從人力資源管理的角度講述了企業(yè)持續(xù)增長背后的激勵邏輯。課程打破了自福特公司采用流水線以來提出的KPI評價體系,從一個組織的價值觀出發(fā),提出了新的、基于員工能力發(fā)展的激勵理念——企業(yè)與員工不再是分利的關(guān)系,而是互相成就的關(guān)系。
肖南,資深金融人力資源專家,曾任中金公司人力資源部總經(jīng)理、高盛(中國)首任人力資源部執(zhí)行總經(jīng)理、后陸續(xù)擔(dān)任摩根士丹利(香港)人力資源部執(zhí)行總經(jīng)理、摩根大通(中國)人力資源部負(fù)責(zé)人。
肖南老師早年親身參與并見證了中國內(nèi)地第一家中外合資投資銀行——中金公司,符合國際標(biāo)準(zhǔn)的薪酬激勵體系從0到1的搭建。這套體系至今仍在使用。
授課老師|肖南 中金公司原人力資源部總經(jīng)理
編輯|混沌商業(yè)研究團(tuán)隊(duì)
支持|混沌前沿課
企業(yè)發(fā)展的三個階段
0到1的階段,是創(chuàng)業(yè)者檢驗(yàn)企業(yè)商業(yè)模式的階段。如果商業(yè)模式成功了,產(chǎn)生了現(xiàn)金流,或者擁有了部分忠實(shí)客戶,就意味著他們實(shí)現(xiàn)了從0到1,并進(jìn)入了1到N的階段。
1到N的階段也可以再具體細(xì)分為幾個不同的階段。
1.持續(xù)演進(jìn)階段(Evolution)
在這個階段,企業(yè)的發(fā)展思維叫做增量思維,具體表現(xiàn)為注重客戶價值,注重收入,注重員工感受,持續(xù)更新企業(yè)文化。
2.內(nèi)卷階段(Involution)
進(jìn)入這一階段往往是由于企業(yè)在發(fā)展中遇到了一些阻礙,比如隨著市場競爭的加劇,勞動力出現(xiàn)了邊際遞減效應(yīng)等。這個階段企業(yè)的特征和毛毛蟲的習(xí)性很像。你不去干擾它,它就可以一直走,并且走得很好。但是你拿個樹枝一動它,它哧一下就卷起來了。遇到挑戰(zhàn)采取自我保護(hù)的防守策略,專注利潤,力求活下來,這種思維就是存量思維。
企業(yè)步入內(nèi)卷階段,我稱之為掉入了中等規(guī)模的陷阱。根據(jù)資料顯示,80%的非上市企業(yè)完成從0到1的轉(zhuǎn)變后,業(yè)績規(guī)模都會長期徘徊不前。82%的上市公司市值低于500億元。這就說明多數(shù)企業(yè)都停留在中等規(guī)模。
這是什么原因?qū)е碌哪??從人力資源角度來看這個問題,我認(rèn)為利潤乏力的主要原因在于這些企業(yè)的人才激勵方法仍停留在采用上世紀(jì)50年代基于量化KPI的考核工具。這是導(dǎo)致企業(yè)長期徘徊不前的一個激勵陷阱。
3.變革階段(Revolution)
變革是走出內(nèi)卷最快的方法。很多企業(yè)在變革階段找到了第二曲線,于是又進(jìn)入了演進(jìn)階段,這是一個不斷向前的過程。
激勵很簡單,也很復(fù)雜。為了讓大家在相對凌亂且復(fù)雜的激勵討論中,厘清可持續(xù)激勵體系設(shè)計(jì),可以使用PMT思維模型來進(jìn)行思考。P是Philosophy,意為哲學(xué)或理念。M是Methodology,意為方法論。T是Tools,意為工具。
那么P、M、T之間的關(guān)系是什么呢?
理念解決的是為什么的問題,把為什么這樣做想清楚了,就要開始設(shè)定一個目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)確定好了以后,就進(jìn)入了思考采取何種方法論、使用何種工具實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的階段。理念、方法、工具是一個由虛向?qū)嵾^渡的過程。
那么我們今天講的理念,到底是結(jié)果主張,還是過程主張呢?80%的企業(yè)甚至90%的企業(yè)基本是以結(jié)果論英雄,但真正優(yōu)秀的企業(yè)都堅(jiān)持過程主張。方法論作為理念的一個因變量,會隨著它的變化而進(jìn)行調(diào)整,工具也是如此。
激勵常見的三大誤區(qū)
1.第一個誤區(qū):最需要錢的員工才最玩命。
很多創(chuàng)始人寫文章都會提到說,喜歡招苦出身或者最需要錢的人加入。但為什么我會將它定義為誤區(qū)呢?
美國心理學(xué)家Deci和Ryan曾提出了一個認(rèn)知評價理論,“外部強(qiáng)化對于本身具有固有興奮性的活動不僅是多余的,而且是有害的?!崩斫膺@句話首先要明白,激勵一個人做某件事的因素有內(nèi)因和外因之分。其中,內(nèi)因分為四部分。
第一,成就動機(jī)。這是一種以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己力求取得活動成功為目標(biāo)的動機(jī),可利用及時的工作反饋和適度挑戰(zhàn)性的目標(biāo)作為激勵方法。
第二,能力。只有具備了一定的能力,才能不讓自己的想法落空。
第三,自主性。這是指一定的做事情的自由度和空間。
第四,關(guān)聯(lián)性。這是指與他人合作的傾向性,有成為團(tuán)隊(duì)的一員,而非獨(dú)往獨(dú)來的意愿。
只要有這四個內(nèi)因存在,那么這個人就有自我激勵的傾向。而外因可能是錢,也可能是其他的東西。
激勵是經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),也是人力資源管理的基礎(chǔ),其本質(zhì)是要激發(fā)出每一個人的最大潛能,一種能夠服務(wù)于公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價值觀的潛能。如果能夠達(dá)到這種契合,這個激勵方案就是有效且可持續(xù)的。但如果只是激勵了一個人外延的東西,比如對金錢的渴望,那么這并不能說是完成了激勵的使命。
2.第二個誤區(qū):過分注重結(jié)果指標(biāo),不重視過程指標(biāo)。
很多人誤把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo),把手段當(dāng)目的,往往會帶來很糟糕的結(jié)果。
有一個非常經(jīng)典的案例,紐約的一家醫(yī)院在考核中要求其死亡率不能高于5%。但是事與愿違,雖然醫(yī)院的死亡率降低了,但社區(qū)的死亡率增加了。這是因?yàn)獒t(yī)生們擔(dān)心自己的履歷上有過多死亡案例的記錄,于是選擇性地放棄給一些病情非常嚴(yán)重的病人做手術(shù)。這就說明死亡率本來是一個指標(biāo),降低死亡率也并不是目標(biāo),但很遺憾地,考核者將其當(dāng)成了目標(biāo)。
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企業(yè)管理也是如此,所以企業(yè)不考核利潤反而會更好。如果企業(yè)把利潤當(dāng)成目標(biāo)來考核,管理層就可能通過一味降低成本讓企業(yè)產(chǎn)生更大的利潤。但是降低成本是很容易的。第一,可以不去招值得高薪的人才。第二,不出差,不投入,省下該花的錢。但這樣做帶來的結(jié)果可能是企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展。這就是把手段當(dāng)成了目的。
還有一個很好的例子。蘋果的總裁庫克跟一個投資人說,蘋果現(xiàn)在所做的事情,都是因?yàn)槲覀冇X得這些事情很有價值。試想一下,如果盲人也能自如地使用蘋果的手機(jī),那我是不會考慮我們所做的事情的投資回報率是多少的。如果你想讓蘋果只根據(jù)投資回報率來做事,那你就撤股吧。對于手段和目的,庫克想得非常清楚。
回到中等規(guī)模陷阱的問題上,為什么90%的企業(yè)是以結(jié)果論英雄,但是真正優(yōu)秀的企業(yè)是過程主張呢?
因?yàn)橐粋€企業(yè)的發(fā)展不應(yīng)局限于眼前的利益,而要從長遠(yuǎn)打算。結(jié)果導(dǎo)向很難調(diào)動整個公司的資源去支持一個5年以后才能看到收益的項(xiàng)目。
1996年,華為在莫斯科設(shè)立了辦事處。那時候俄羅斯有1000多家電信公司,并且很多都是頂級的公司,如愛立信、西門子、NEC等等,華為這個小小的辦事處和他們比起來不值一提。
1997年,俄羅斯出現(xiàn)了金融危機(jī),全國經(jīng)濟(jì)陷入低谷,西門子、阿爾卡特這些公司都撤走了,華為卻留下來在那里耕耘。1996年初設(shè)辦事處的那一年,華為的銷售額是零。1997年是零。1998年還是零。1999年終于有了收入,38美元,感覺比銷售額是零還要心酸。
如果華為以結(jié)果為導(dǎo)向,單純追求收入,他們是無法在俄羅斯市場堅(jiān)持下去的。正是由于華為的堅(jiān)持,他們的業(yè)績在2000年開始有起色。2003年,華為在俄羅斯的業(yè)務(wù)收益達(dá)到3億多美元,占華為當(dāng)年總收入的1/3。
結(jié)果主張還是過程主張,對企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展也會起到不同的作用。
在員工方面,結(jié)果主張本質(zhì)上就是企業(yè)和員工之間進(jìn)行分利。分利的指導(dǎo)思想就是平等。如果員工覺得自己在這家企業(yè)拿到的分利百分比不如另一家企業(yè),就會跳槽。因而,結(jié)果主張會導(dǎo)致特別高的員工流失率。
過程主張本質(zhì)上是激勵,是跟能力掛鉤的,強(qiáng)調(diào)的不是平等,而是均衡。平等是大家的利益盡可能均等,而均衡則是最優(yōu)化。為什么優(yōu)秀企業(yè)基本上都相同?因?yàn)樗鼈冏非蟮亩际蔷狻?/p>
具象化一點(diǎn)說,使用KPI激勵的企業(yè)都喜歡一個公式,即CEO管理4個高管,每一個高管管理6個中層,每個中層再管理8個人,目標(biāo)就等于人員數(shù)乘以每個員工的目標(biāo)。公司按照這種科學(xué)的公式來設(shè)計(jì)每年要完成的指標(biāo),是一種線性思維。
這種激勵方式所帶來的第一個后果就是,由于KPI層層下放,形成了157個虛擬CEO,每個虛擬CEO都是一個利潤中心。整個公司的資源被這157個人不斷地拆分,變得異常分散,公司不再是一個拳頭,而是一個巴掌。
第二個后果是,在公司資源不充足的時候,員工就會從外部尋找資源,把客戶和項(xiàng)目交給外部的企業(yè),形成了飛單。如果這種現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)就不會有規(guī)?;陌l(fā)展。
因此,跟個人業(yè)績直接掛鉤的KPI考核方式是導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入中等規(guī)模陷阱的一個主要原因。
3.第三個誤區(qū):沒有清晰業(yè)務(wù)目標(biāo),就去搞激勵。
很多企業(yè)在目標(biāo)設(shè)立方面有很多困惑和誤區(qū),不知道如何設(shè)立正確的目標(biāo),于是人云亦云,常學(xué)常變,比較喜歡趕時髦。比如說許多企業(yè)在MBO流行的時候?qū)W習(xí)MBO,過了一段時間,OKR流行起來,又轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)OKR。
關(guān)于目標(biāo)設(shè)立,大家肯定聽過SMART原則。
第一,Specific,很具體。
第二,Measurable,可衡量。
第三,Attainable,可達(dá)成。
第四,Result,要有結(jié)果。
第五,Time-bound,要有時間。
根據(jù)SMART原則,企業(yè)可以設(shè)立出一個好的目標(biāo),但無法保證這是不是一個正確的目標(biāo)。
Edwin Locke有一個說法,目標(biāo)是工作動機(jī)的一個主要來源,明確具體的目標(biāo)能夠提高工作業(yè)績。因此,設(shè)立一個有質(zhì)量的目標(biāo),是達(dá)到管理者水平的關(guān)鍵。
經(jīng)常被忽視的激勵因素有哪些?
1.自由的空間,充分授權(quán)和賦權(quán)
2010年我受騰訊的邀請,去給他們的人力資源部做戰(zhàn)略人力資源管理的分享。
現(xiàn)場有30多個人,每個人的狀態(tài)都很年輕、很開放。我就很好奇馬總平時和他們在一起的工作方式是怎樣的。
這些員工告訴我說,Pony啊,平時開會的時候總是坐在會議室最后排的角落不說話,等會議結(jié)束了就離開了。他不參與任何發(fā)言,也不進(jìn)行任何總結(jié),這種暢所欲言的自由的會議空間,對產(chǎn)品的開發(fā)很重要,這種環(huán)境極大地激勵著員工們。
還有一個案例是關(guān)于PayPal的創(chuàng)始人,也是Facebook的早期投資人Peter Thiel的。在PayPal創(chuàng)業(yè)時期,Peter Thiel邀請美國普華永道的一個合伙人Eric Jackson來做COO。有一天Peter跟Eric說,我們?nèi)诘搅?00萬美金,請你在一個月之內(nèi)花費(fèi)掉,目標(biāo)是產(chǎn)生10萬個用戶。
Eric感到有些疑惑,以前報銷5美元,都要填兩張表,怎么突然讓我在一個月內(nèi)花掉100萬美金得到10萬個客戶?Peter跟他說,100年前電話如果沒有人使用,就不會有后來的巨大價值。PayPal如果不在短時間內(nèi)形成10萬+用戶,它的價值就等于零。
這兩個案例就說明了一定的自由度、授權(quán)和賦權(quán)可以讓一個專業(yè)人士發(fā)揮出他的最大作用。
很多管理者也想給員工一定的自由度,但又擔(dān)心自由散漫的現(xiàn)象發(fā)生。那么優(yōu)秀企業(yè)是如何保持平衡,做到自由但不散漫呢?
優(yōu)秀的企業(yè)可以通過在線協(xié)同工具做好過程管理,價值發(fā)現(xiàn),用一條無形的線來進(jìn)行管理。這條無形的線,就是郵件、釘釘、飛書、企業(yè)微信等等。
想讓這條無形的線發(fā)揮作用,就要要求員工回復(fù)的及時性、完整性,并將之作為年底行為考核的一部分。簡單來說就是要求員工回復(fù)得又快,內(nèi)容又豐富,通過無形的線創(chuàng)造出一種效率和效能的壓力。
什么是豐富性呢?打個比方,如果管理者發(fā)郵件向員工甲了解現(xiàn)在市場上的某一種產(chǎn)品,甲介紹說目前這個產(chǎn)品在市場的滲透率一般,我們還不需要去考慮這個產(chǎn)品。
而員工乙收到同樣的郵件回答說,我快速查找相關(guān)資料發(fā)現(xiàn),這個產(chǎn)品市場滲透力已經(jīng)達(dá)到20%。根據(jù)我的了解,當(dāng)市場滲透率達(dá)到20%以后,就會引起大規(guī)模的采購和市場占有率。所以我們應(yīng)該抓緊上線這個產(chǎn)品,把產(chǎn)品推出去。
那么管理者收到這兩封郵件時,甲、乙兩名員工的能力在他心中就立見高下了。如果員工乙能夠持續(xù)在短時間內(nèi)進(jìn)行內(nèi)容豐富的郵件回復(fù),那么年底考核的時候,他在溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作和信息分享方面,一定會被評為A等級。
以前在華爾街,30分鐘內(nèi)回郵件屬于效率比較高的。一個小時內(nèi)回復(fù)也說得過去。24小時內(nèi)不回,就必須要在郵件后面?zhèn)渥⒃颍f明是在出差或者怎樣。如果沒有這樣的解釋,長期在24小時后回郵件,你的年底考核結(jié)果肯定不好。
所以,當(dāng)你為這條無形的線設(shè)定一個完成時間和內(nèi)容完整性作為考核指標(biāo),它就能和員工串聯(lián)在一起,從而產(chǎn)生出巨大的價值。
2.及時的評價與反饋
反饋的出發(fā)點(diǎn)是幫助伙伴更好地成長,而不是簡單對工作結(jié)果的總結(jié)。管理者可以對員工做的任何事情進(jìn)行反饋,比如你今天回復(fù)郵件慢了,或者回復(fù)的郵件內(nèi)容不夠豐富。員工很希望能聽到真實(shí)且具體的反饋。
反饋一定是基于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和人才畫像體系來進(jìn)行。比如說你的專業(yè)能力、管理能力、商業(yè)能力是怎么樣的,我就基于你的能力水平來給你反饋。
正確的反饋可以傳達(dá)價值,弘揚(yáng)正確的行為,糾正錯誤的行為。
那么成功的反饋和失敗的反饋各有什么特點(diǎn)呢?
成功的反饋是實(shí)時的、坦率的、有建設(shè)性意見的,往往圍繞專業(yè)、商業(yè)和管理等能力維度展開,以及解決問題的能力、應(yīng)變能力、規(guī)劃能力、決策能力等。
失敗的反饋就是把反饋當(dāng)成了年底的一個批評會,只有籠統(tǒng)的陳述,而不指明具體的行為,只提及可量化的指標(biāo),而不對能力進(jìn)行評價。
如果你夸獎一個員工的溝通能力很強(qiáng),但卻列舉不出例子,描述不了行為,那么這個反饋對他而言就沒有任何價值。
3.優(yōu)秀的工作伙伴
華爾街流傳著這樣一句話,如果你想成為最優(yōu)秀的人,就和最優(yōu)秀的人一起共事。
試想一個企業(yè)里既有高水平的員工,也有低水平的員工,那么員工之間的溝通成本是非常高的。因?yàn)榭赡軆?yōu)秀的人分享了一個觀點(diǎn),而不太優(yōu)秀的人要么聽不懂,要么聽懂也不能貢獻(xiàn)一個有價值的想法。于是優(yōu)秀加普通就只能是優(yōu)秀和普通的平均值。
而在一個員工優(yōu)秀率非常高的企業(yè)中,每一個人都會像打了雞血一樣,因?yàn)樗麄冇X得自己思想的火花總能被別人抓住,并且得到對方提供的一個新的火花。所以企業(yè)的員工優(yōu)秀率越高,產(chǎn)生的想法就越會成倍增長。優(yōu)秀加優(yōu)秀等于優(yōu)秀的N次方。
以優(yōu)秀吸引優(yōu)秀,是產(chǎn)生企業(yè)激勵非常有效、非常好的方法。
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實(shí)際上,無論是金融資本還是人力資本都具備三性,即流動性、趨優(yōu)性和回報性。哪里人才多,就往哪里扎堆。
1996年到2000年間,華爾街和硅谷發(fā)生過一次人才搶奪戰(zhàn)。我也經(jīng)歷過那段時間,那時候摩根士丹利去招人,有400多人報名,但是真正到達(dá)現(xiàn)場的只有4個人。所謂的現(xiàn)場不是校園,而是五星級酒店。在五星級酒店里,讓報名者一邊吃著自助餐,一邊聽我們宣傳公司。然而這樣優(yōu)越的宣講條件也只吸引來了4個人,可以想見人才搶奪戰(zhàn)的激烈程度。
投資銀行家們分析發(fā)現(xiàn),這些人才去硅谷是因?yàn)榭粗辛斯蓹?quán)回報,于是投行就開發(fā)了一個叫股權(quán)升值計(jì)劃的激勵產(chǎn)品。根據(jù)股權(quán)升值計(jì)劃,除了拿傳統(tǒng)的底薪獎金和公司的股票,公司還會給你一個PE(Private Equity私募股權(quán))里投資收益的回報獎勵。
這個股權(quán)計(jì)劃是個人出錢,而不是公司。你出多少錢,公司就匹配多少,最后形成一個共擔(dān)風(fēng)險的PE,也很公平。然后這個PE就被投到硅谷的公司,按照公司上市所產(chǎn)生的投資收益來分。
這是一個非常聰明的計(jì)劃,我打不過你,就加入你。
如果大家關(guān)注科技公司的動態(tài)可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在硅谷高稅負(fù)、高房價等客觀因素已經(jīng)導(dǎo)致它失去了對一些科技企業(yè)的吸引力,越來越多的科技公司開始往奧斯汀遷移了。
小結(jié):
企業(yè)應(yīng)該通過不同的激勵維度來改變員工的心理狀態(tài),進(jìn)而對工作結(jié)果產(chǎn)生正向的影響。
第一,技能的多樣性、任務(wù)的完整性和重要性可以讓員工體驗(yàn)到工作的意義,進(jìn)而獲得較高水平的內(nèi)部動機(jī)。
第二,目標(biāo)的明確性和工作的自主性,可以讓員工的責(zé)任感和適當(dāng)?shù)膲毫泊?,從而形成高質(zhì)量的工作績效。
第三,較高的團(tuán)隊(duì)人才密度可以讓員工體驗(yàn)到互相激發(fā)的樂趣,提高對工作的滿意度。
第四,坦率地反饋可以讓員工了解其工作的實(shí)際結(jié)果及應(yīng)該如何迭代,進(jìn)而從工作中收獲成長。
如何設(shè)計(jì)可持續(xù)的激勵體系
激勵計(jì)劃設(shè)計(jì)的思考維度有六個方面,分別是獎勵來源,考核指標(biāo),考核方法,成果分配,激勵特點(diǎn)和價值觀。
1.獎勵來源
獎勵來自利潤還是來自收入,很有講究。優(yōu)秀企業(yè)的薪酬池或獎金包,一般跟企業(yè)的收入掛鉤。那么兩種方案各有什么利弊呢?
跟收入掛鉤是一種增量思維,因?yàn)槟銦o形中告訴了員工,獎勵是不封頂?shù)?,你的業(yè)務(wù)線分母越大,你的獎金包就越大,因此這種獎勵激勵性很強(qiáng)。
但是有的企業(yè)很擔(dān)心生存問題,就選擇跟利潤掛鉤,這種利潤導(dǎo)向下的激勵其實(shí)是存量思維。利潤是財(cái)務(wù)報表的底線,在收入的基礎(chǔ)上把成本、稅收減去才是最后的利潤。因?yàn)槔麧櫼呀?jīng)封頂了,所以你的獎金池也是封頂?shù)摹?/p>
2.考核指標(biāo)
用什么指標(biāo)來考核,也是企業(yè)在設(shè)立激勵方案時要想清楚的。曾經(jīng)有很多企業(yè)都使用KPI考核制,但從個人層面說,讓獎勵來源于個人能力,而不是個人業(yè)績,也是優(yōu)秀企業(yè)的典型做法。
海底撈第一次KPI考核時,為服務(wù)員制定了一系列細(xì)則,如為客人的水加滿,讓客人把手機(jī)放到塑料袋里,如果沒做到就要扣工資。結(jié)果出現(xiàn)什么情況呢?客人不想把手機(jī)放在塑料袋里,但服務(wù)員卻一直想強(qiáng)迫客人把手機(jī)放塑料袋里。于是海底撈收到了很多客戶投訴。
海底撈改弦更張,KPI考核時,選擇翻臺率為指標(biāo)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在這種情況下,哪怕客戶只晚了1分鐘,他們訂的餐桌也被取消了,需要重新排隊(duì)。因此,顧客的投訴率也非常高。
由于走了兩次彎路,海底撈最終放棄了KPI考核機(jī)制。
2012年,《海底撈你學(xué)不會》出版了。我在書里看到了這樣一句話:每一個KPI背后都有一個復(fù)仇女神。
之前提到,市值始終在500億以下的企業(yè),最關(guān)鍵的原因在于利潤乏力,而利潤乏力就是由于這些企業(yè)還在使用上世紀(jì)50年代比較時髦的KPI量化考核工具導(dǎo)致的。
為什么這種中等規(guī)模收入的企業(yè)都用KPI呢?他們的邏輯是,提供很低的固薪,讓員工玩命地去掙獎金。不過這其實(shí)是一個最昂貴的邏輯。
因?yàn)榛皆谡衅笗r無法吸引到企業(yè)真正想要的人才,即使招到了員工,這部分人為了每日的現(xiàn)金流拼命奔波,也不會把手上的工作做得很好。這是第一個短板。
第二個短板是,這種激勵理念是基于員工在基薪很低,很缺錢的情況下,會很賣命地工作掙獎金。這其實(shí)是不一定的。因?yàn)楠劷鸩皇羌畛鰜淼模潜惠^高底薪吸引來的優(yōu)秀人才創(chuàng)造出來的。
我們把這種低固薪,高獎金或者高提成的激勵體系,稱為激勵體系1.0。它帶來的結(jié)果就是企業(yè)一直在重啟,因?yàn)槿藛T流動太快,老員工離職的時候也已經(jīng)把客戶帶走了,所以每個新員工接手老員工的工作時都要重新開始找客戶。不斷地重啟導(dǎo)致這些企業(yè)一直在初等或中等規(guī)模徘徊。
激勵體系3.0非常強(qiáng)調(diào)固薪的吸引力,要求固薪至少能夠解決員工在馬斯洛需求中五個需求層次的前三個。滿足這三個層次以后,企業(yè)才能吸引到自己所期待的優(yōu)秀人員。這就是最低的人力使用成本,因?yàn)閱T工和客戶都會相對穩(wěn)定。
但我們要明確一點(diǎn),KPI考核制并不是不適用于所有企業(yè)。什么樣的企業(yè)適合KPI呢?如果公司業(yè)務(wù)是代理制,比如賣房產(chǎn)、汽車、理財(cái)產(chǎn)品等,使用KPI考核制就沒有問題。但如果企業(yè)是B2B或B2B2C業(yè)務(wù),最好馬上使用KBI(Key Behavior Indicators,即關(guān)鍵行為指標(biāo))考核,也就是以能力為考核指標(biāo),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的力量去做大做強(qiáng)。yise;
3.考核方法
那么,到底什么樣的考核維度能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)激勵、跳出中等規(guī)模陷阱呢?就目前而言,頭部企業(yè)基本上采用的是KBI考核制。
構(gòu)建普適KBI有三個維度,專業(yè)能力、商業(yè)能力、管理能力。
1)專業(yè)能力。包括分析能力、產(chǎn)品能力、創(chuàng)造能力、溝通能力、決策能力、協(xié)作能力。這些能力有硬技能、軟技能之分。硬技能指先天或早期受教育而獲得的能力。軟技能指后天習(xí)得的能力,比如說團(tuán)隊(duì)能力、溝通能力。
2)商業(yè)能力。因?yàn)槠髽I(yè)需要盈利,所以其對員工的考核還會考慮到他們的商業(yè)能力。商業(yè)能力包括維護(hù)客戶的能力,影響客戶的能力,銷售能力,商業(yè)直覺。
3)管理能力。管理能力可以讓生產(chǎn)要素最優(yōu)化,產(chǎn)能最大化,包括領(lǐng)導(dǎo)自己及他人的能力,績效管理能力,資源管理能力,時間管理能力。
大家可能會問,難道全公司幾百人都要按照這個3+14的KBI進(jìn)行考察嗎?比如一線員工也要考察領(lǐng)導(dǎo)力嗎?答案是肯定的。
早期參加寶潔校園招聘時,我聽到他們的HR說,我們招的人是要具備領(lǐng)導(dǎo)力的。我當(dāng)初很納悶,學(xué)生們剛畢業(yè),能領(lǐng)導(dǎo)誰呢?那個HR解釋說,他現(xiàn)在不一定要領(lǐng)導(dǎo)別人,但具備領(lǐng)導(dǎo)力意味著他在以后可以發(fā)展成一位很好的領(lǐng)導(dǎo)者。
他給我舉了一個例子,假設(shè)公司有甲乙兩個司機(jī),在不同的兩天里給這兩位司機(jī)安排了一件相同的任務(wù),就是早上9點(diǎn)接總裁去拜訪客戶。
司機(jī)甲8點(diǎn)半到達(dá)公司門口,總裁來了,開門,上車,準(zhǔn)時到達(dá)地點(diǎn),開會。
司機(jī)乙8點(diǎn)半到達(dá)公司門口,在此之前聽了交通廣播,了解了路況,還擦車了,保持車內(nèi)外的干凈。總裁到了,開門,上車,準(zhǔn)時到達(dá)地點(diǎn),開會。
盡管這兩個司機(jī)都沒有失誤地完成了任務(wù),但在這個過程中甲、乙兩人體現(xiàn)出來的管理能力卻有所不同。甲就是確保做好了工作,而乙聽廣播、擦車,反映出他是一個有計(jì)劃、有服務(wù)精神、有主人翁精神的人。
如果未來司機(jī)隊(duì)伍發(fā)展壯大了,那么甲和乙誰能夠勝任司機(jī)班長?答案就是乙。因?yàn)樗徽J(rèn)為是個有管理能力的人。
4.成果分配
股東提供資本,公司提供資源,員工提供技能是一個好的分配理念。好的理念會讓資本、資源、技能這三個生產(chǎn)要素的結(jié)合達(dá)到1+1+1>3的效果。
那么到底如何進(jìn)行成果分配?根據(jù)我過往在企業(yè)工作中的經(jīng)驗(yàn),通過“三費(fèi)率”來分配成果可以達(dá)到均衡。均衡不是平等,所以在分配中可能有大小份之分,因而能夠?qū)崿F(xiàn)各方在受益基礎(chǔ)上的激勵可持續(xù)。
“三費(fèi)率”有三個計(jì)算公式。
1)薪酬效能比率,即用薪酬費(fèi)用除以凈收入得出的一個比率區(qū)間。
2)企業(yè)效能比率,即拿非薪酬費(fèi)用除以凈收益。非薪酬費(fèi)用就是用總費(fèi)用減去薪酬費(fèi)用。
3)管理效率比率,即薪酬費(fèi)用除以薪酬費(fèi)用乘以稅前利潤。
三費(fèi)率回答了三個問題。
1)經(jīng)濟(jì)效果問題。這個公司是否已經(jīng)產(chǎn)生了能夠滿足股東訴求的收益。
2)效能問題。公司的業(yè)績是否能產(chǎn)生了滿足員工訴求的收益。
3)效率問題。公司的收入是否足夠支撐企業(yè)的高效運(yùn)作和資源的有效使用。
企業(yè)管理永遠(yuǎn)圍繞著效能和效率進(jìn)行。效率高,效能不一定高。但是效能高,效率一定是高的。
打個比方,在一個高速公路上,車輛很少,行車效率肯定是高的。但因?yàn)檐囕v少,效能不一定好。但如果高速公路上擠得水泄不通,那行車效率一定很低,效能也不會好。如何讓高速公路達(dá)到最佳飽和度,就是衡量高速公路管理水平的一個標(biāo)準(zhǔn)。
舉兩個例子,像麥當(dāng)勞這樣的勞動密集型企業(yè),公司運(yùn)作成本非常高,所以60%的收益都給公司用于維持公司正常運(yùn)作,員工和股東各拿收益的20%。而像投行這種不需要太多的運(yùn)作成本和硬件投入,公司、員工、股東基本上各拿收益的1/3。這兩種分配方式正是基于“均衡”的理念做出的選擇,目的都是在于取得公司效能和效率的最優(yōu)解。
5.激勵特點(diǎn)
不同企業(yè)類型會呈現(xiàn)出不同的激勵特點(diǎn)。
最平滑的算術(shù)曲線適合勞動密集型企業(yè)、壟斷型企業(yè)和資源型企業(yè),薪酬內(nèi)部公平性優(yōu)先外部競爭性,員工幸福感強(qiáng)。
幾何曲線一定是知識密集型的企業(yè),但是激勵手段是基于個人的KPI為主,20%的人開心,80%的人沒有被充分激勵,考核方式?jīng)Q定不能招貴的人,容易陷入中等規(guī)模陷阱。
乘數(shù)曲線也是知識密集型企業(yè),激勵是基于公司KPI和個人KBI,薪酬強(qiáng)調(diào)內(nèi)部公平和外部有競爭力。
6.價值觀
價值觀是用來規(guī)范實(shí)現(xiàn)愿景和達(dá)成使命的行為標(biāo)準(zhǔn)、理念和信仰的。獎勵和行為掛鉤,就必然涉及價值觀。價值觀是跟公司所倡導(dǎo)的行為緊密相關(guān)的,所以在思考設(shè)計(jì)可持續(xù)激勵的時候,一定要把價值觀囊括在內(nèi)。它會把激勵方案提升到一個相當(dāng)?shù)母叨?,產(chǎn)生可持續(xù)的激勵。
那么所謂的優(yōu)秀企業(yè)有哪些不可或缺的價值觀呢?對 Netflix、Google、Facebook、IBM、Oracle、Microsoft等七家公司加以分析,有三條價值觀是他們所共有的,即:一致性、團(tuán)隊(duì)精神和溝通。
大家具有一致性,并且有團(tuán)隊(duì)精神,彼此保持溝通、分享信息,才能實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果,這也是公司存在的意義。
企業(yè)的活力與規(guī)模由什么決定?
以色列是一個創(chuàng)業(yè)之國,每1400人中就有一個創(chuàng)業(yè)者,這個比例是非常高的,甚至高于美國。我接觸過大量以色列創(chuàng)業(yè)者,并且感受到了以色列創(chuàng)業(yè)公司所擁有的高創(chuàng)新力。
那么,為什么以色列創(chuàng)業(yè)公司擁有如此高的創(chuàng)新力?
1.大企業(yè)的激勵邏輯
他們的激勵理念是過程主張,采取KBI作為指標(biāo)去談激勵。所招的每一個人的行為和能力都是符合公司價值觀的,并且和大企業(yè)在員工收益方面的方案也是一樣的,即底薪加獎金再加期權(quán)或股權(quán)。
大家可能會說,我是創(chuàng)業(yè)者沒有太多的資金,支付不起很高的底薪。這是可以理解的,但這也是一個先有雞還是先有蛋的問題。CEO的任務(wù)就是要不斷地去融資,通過融資現(xiàn)金流來支撐企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)金流。支付有吸引力的工資是運(yùn)營現(xiàn)金流要解決的事情。
2.充滿活力的團(tuán)隊(duì)
因?yàn)樗麄儾皇钦斜阋说娜?,而是招有能力的人?/p>
3.全球化視野
以色列這個國家太小,以滿足800萬人的生活為目標(biāo),企業(yè)是維持不下去的,所以在創(chuàng)業(yè)之初以色列創(chuàng)業(yè)公司的定位就不局限于國內(nèi)市場,而是具備全球化視野。
這就需要談到企業(yè)家意義上的創(chuàng)新,即經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特所說的變革,創(chuàng)新的本質(zhì)是“建立一種新的生產(chǎn)函數(shù)”,變革現(xiàn)有生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的組合,使資源配置的效率不斷得到提升和優(yōu)化。以下是三個典型案例。
第一個案例是亞當(dāng)·斯密在《國富論》里舉的一個例子。工業(yè)革命時期有一個蘇格蘭10人扣針小廠,在沒有分工的時候,人均一天生產(chǎn)1枚扣針。后來引入分工制,分成18道工序后人均一天生產(chǎn)4800枚扣針。生產(chǎn)力一下就提升了4800倍。
第二個案例是關(guān)于高盛的。2000年,高盛在紐約的銷售交易部有600個交易員。到了2017年,這個交易部只剩下2個交易員。這樣的變化得益于30個工程師開發(fā)的AI,用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代非常機(jī)械化的交易行為。32個人頂替了600個人,在公司成本下降的情況下生產(chǎn)力反而大大提升了。
第三個案例是關(guān)于瑞幸的。瑞幸咖啡起步很晚,但不同于星巴克為顧客提供了一個第三空間,瑞幸開創(chuàng)了一個新的商業(yè)模式:一、它只提供一個可以取貨的柜臺,以確保較低的租金;二、用高檔的裝修支撐品牌的調(diào)性,不讓人覺得廉價;三、采取無人收銀模式,所有訂單都在手機(jī)上完成,信息從錄入系統(tǒng)到出報告的過程中,沒有人為因素干擾。
通過對生產(chǎn)要素的重新組合,瑞幸重建了生產(chǎn)函數(shù),因而才可以被定義為是一種商業(yè)模式的創(chuàng)新。
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總結(jié)
現(xiàn)在的企業(yè)都非常強(qiáng)調(diào)員工的創(chuàng)新精神,但是創(chuàng)新精神從何而來呢?為什么有的員工具備很強(qiáng)的企業(yè)創(chuàng)新精神,有的卻完全相反呢?
我認(rèn)為關(guān)鍵點(diǎn)在于是否存在一個激勵和壓力并存的激勵考核體系。激勵是源泉,創(chuàng)新是結(jié)果。
這種激勵考核體系不是年底行為,而是一個始終存在的過程管理的行為。每天提供及時反饋,確保每一個人都清楚地明白企業(yè)到底期待的行為,對他們的行為要求是什么。動作到位了,才能拿到想要的結(jié)果。
如果把這件事情做好了,企業(yè)就不用年復(fù)一年地討論如何激勵、如何考核,企業(yè)與員工將形成一種互相成就的關(guān)系,進(jìn)而就會實(shí)現(xiàn)我們所說的“可持續(xù)”的激勵。
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