談及績(jī)效管理,估計(jì)大多數(shù)企業(yè)都是五味雜陳!近年來(lái),績(jī)效管理的理念和評(píng)估方法不斷創(chuàng)新,但是在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,諸如短期導(dǎo)向、削弱團(tuán)隊(duì)協(xié)作、降低工作內(nèi)在動(dòng)機(jī),削弱激情等。1970年,勒文森(Levinson)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表批判性文章,認(rèn)為“越把重點(diǎn)放在測(cè)量和定量化上,工作中那些復(fù)雜而無(wú)法測(cè)量的成分就越容易被犧牲掉。績(jī)效質(zhì)量常常由于定量化而被丟失。”這些問(wèn)題現(xiàn)在看來(lái)依然是績(jī)效管理實(shí)踐中的頑疾。然而,績(jī)效管理仍然是企業(yè)的剛需,我們需要抓住高績(jī)效管理實(shí)踐的關(guān)鍵要素,順應(yīng)績(jī)效管理體系變革的需求。
實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的關(guān)鍵因素
一方面,有些企業(yè)并沒(méi)有真正意義上的績(jī)效管理系統(tǒng),但同樣有著不俗的績(jī)效。另一方面,盡管企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效有高低差別,但實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題卻相當(dāng)一致,如考核指標(biāo)不科學(xué)、評(píng)估者當(dāng)老好人、績(jī)效反饋形式化、考核結(jié)果與薪酬掛鉤比例不科學(xué)等。那么,到底有哪些關(guān)鍵要素決定著績(jī)效管理系統(tǒng)的效能呢?筆者研究了許多不同行業(yè)的企業(yè)后,得出結(jié)論:關(guān)鍵要素是保持戰(zhàn)略、績(jī)效和激勵(lì)之間的一致性(alignment)、激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)和進(jìn)行有效的績(jī)效追蹤。
1.保持戰(zhàn)略、績(jī)效和激勵(lì)之間的一致性
許多持續(xù)優(yōu)秀的跨國(guó)企業(yè)不約而同地強(qiáng)調(diào)一個(gè)關(guān)鍵詞:alignment。筆者認(rèn)為它至少包括三層意思:一致性、鏈接和協(xié)同。alignment譯為“一致性”可能更加容易理解,如果用更加符合中文語(yǔ)境的“利出一孔”來(lái)描述“保持戰(zhàn)略、績(jī)效和激勵(lì)之間的一致性”,我們馬上就能明白它的重要性和力量。如果能夠做到這一點(diǎn),或者朝這個(gè)方向努力,績(jī)效管理系統(tǒng)就有了成功的根基。然而在實(shí)踐中,許多企業(yè)的戰(zhàn)略、個(gè)體績(jī)效和激勵(lì)導(dǎo)向卻可能存在分歧甚至是沖突,三者之間的一致性模糊,甚至是缺失。在此情形下,即使績(jī)效管理的流程、方法和技能非常精良,也無(wú)法有效地提升企業(yè)績(jī)效。
2.激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)
說(shuō)到底,管理者是要靠“人”來(lái)達(dá)成組織期望的績(jī)效結(jié)果的。因此,如何激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)就是績(jī)效管理的核心問(wèn)題?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)管理者往往過(guò)度依賴基于績(jī)效的報(bào)酬來(lái)刺激員工的工作動(dòng)機(jī),然而,有能力的領(lǐng)導(dǎo)者能夠激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力。員工的自我驅(qū)動(dòng)和自我激勵(lì)同樣是工作動(dòng)機(jī)的重要源泉,只要能夠系統(tǒng)有效地激發(fā)員工展現(xiàn)組織期望的態(tài)度和行為并取得相應(yīng)的工作成果就可以。一些優(yōu)秀的企業(yè),績(jī)效評(píng)估實(shí)際上是在走形式,績(jī)效薪酬的實(shí)際浮動(dòng)比例也很低,但是他們依靠管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力同樣取得了不俗的績(jī)效。
3.進(jìn)行有效的績(jī)效追蹤
績(jī)效追蹤系統(tǒng)對(duì)績(jī)效產(chǎn)生的價(jià)值至少包括三方面:第一,持續(xù)、有效地向員工傳遞績(jī)效壓力;第二,有效監(jiān)督績(jī)效進(jìn)展,創(chuàng)造在工作重點(diǎn)、績(jī)效目標(biāo)、工作流程和資源等方面糾偏的機(jī)會(huì);第三,它是管理者和員工績(jī)效溝通的過(guò)程,能夠幫助員工成長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效提升。有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)實(shí)時(shí)更新的“績(jī)效儀表盤”進(jìn)行績(jī)效追蹤。但績(jī)效追蹤也并不拘泥于一種選擇,原始手工臺(tái)賬、早晚會(huì)制度、績(jī)效競(jìng)賽和目標(biāo)看板管理等都是有效的績(jī)效追蹤手段。此外,一些企業(yè)在實(shí)踐中削弱或忽視了績(jī)效管理流程中“追過(guò)程”的觀察與輔導(dǎo)環(huán)節(jié),把績(jī)效管理系統(tǒng)矮化為一套“收租子”的體系,即管理者給員工定完目標(biāo)后,就等著到績(jī)效周期末來(lái)檢查效果。這在極大程度上削弱了績(jī)效追蹤的功能,降低了績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性。
績(jī)效管理實(shí)踐的變革方向
近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到以KPI為代表的績(jī)效管理帶來(lái)了諸如短期行為導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和挑戰(zhàn)精神缺失等負(fù)面效應(yīng)。而以VUCA(即易變性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性)為典型特征的外部環(huán)境,使企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐的背景發(fā)生了重大變革,許多企業(yè)戰(zhàn)略不再具有相對(duì)穩(wěn)定的特征,商業(yè)模式迭代頻率大幅增加,部分企業(yè)甚至很難確定一個(gè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。在這樣的背景下,企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐領(lǐng)域出現(xiàn)了兩個(gè)重要的變革探索方向:一是簡(jiǎn)化績(jī)效管理流程,聚焦真正產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié);二是從考核回歸績(jī)效,淡化績(jī)效評(píng)級(jí)及其與獎(jiǎng)懲的掛鉤,強(qiáng)化管理者和員工之間非正式的績(jī)效溝通和反饋。
1.簡(jiǎn)化變革績(jī)效管理的流程,聚焦真正產(chǎn)生價(jià)值的流程因素
過(guò)往的績(jī)效管理系統(tǒng)在專業(yè)化、精細(xì)化的方向上已經(jīng)走得很遠(yuǎn)了,這套體系已經(jīng)變得太“重”,需要投入的人員和時(shí)間越來(lái)越多,對(duì)于管理者的技能要求也越來(lái)越高,以至于這套體系在實(shí)踐中或是被忽視,或是認(rèn)認(rèn)真真走形式。在VUCA時(shí)代,對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)速度和彈性的要求,這套過(guò)重的績(jī)效管理體系再也無(wú)法硬撐下去。在市場(chǎng)的摸爬滾打中,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到,績(jī)效管理實(shí)踐大可不必抱著經(jīng)典教條和嚴(yán)格的理論邏輯不放,有效比有序更加重要,必須嚴(yán)肅考慮簡(jiǎn)化或去除那些非必要、低價(jià)值、高成本的流程環(huán)節(jié)。在這個(gè)變革方向上,有不少企業(yè)首先宣稱減少或者放棄最令人頭疼的績(jī)效評(píng)分程序。但這樣做是否真正有助于價(jià)值創(chuàng)造,仍值得懷疑。
企業(yè)執(zhí)行官委員會(huì)(即CorporateExecutivesBoard,簡(jiǎn)稱CEB)在2016年開(kāi)展的一項(xiàng)研究表明,在較少進(jìn)行評(píng)估的企業(yè)中,員工的敬業(yè)度和公平感都更低。簡(jiǎn)化流程的變革應(yīng)該關(guān)注真正重要的問(wèn)題“企業(yè)期望的關(guān)鍵績(jī)效產(chǎn)出是什么?”和“如何賦能員工使其能夠產(chǎn)出這些績(jī)效?”高效組織研究中心(CenterforEffectiveOrganizations,簡(jiǎn)稱CEO)的研究結(jié)果表明,保持戰(zhàn)略一致性、激勵(lì)和發(fā)展員工以及激勵(lì)頂尖人才這三種策略的組合對(duì)于績(jī)效的影響最大。
2.聚焦真正驅(qū)動(dòng)績(jī)效的管理行為
過(guò)往的績(jī)效管理實(shí)踐主要依賴于績(jī)效目標(biāo)制定、評(píng)估和績(jī)效激勵(lì)環(huán)節(jié)。而實(shí)踐和研究發(fā)現(xiàn),這種績(jī)效管理過(guò)程傳遞的是強(qiáng)烈的控制和獎(jiǎng)懲信號(hào),客觀上形成了員工與管理者之間的對(duì)立角色,員工心理大多處于防御狀態(tài),在實(shí)踐中,績(jī)效管理的負(fù)面效應(yīng)大都與此有密切關(guān)系。因而,我們需要將績(jī)效管理關(guān)注的焦點(diǎn)從考核轉(zhuǎn)向績(jī)效,關(guān)注在此過(guò)程中推動(dòng)績(jī)效提升的關(guān)鍵因素到底是什么。大量的研究和實(shí)踐已經(jīng)充分證明,管理人員的行為以及管理者和員工之間的良性伙伴關(guān)系是員工敬業(yè)度和高績(jī)效至關(guān)重要的杠桿。因而,近些年來(lái),績(jī)效管理實(shí)踐變革的重要方向是淡化績(jī)效管理與獎(jiǎng)懲的掛鉤,轉(zhuǎn)向提升管理者的績(jī)效管理理念和技能,通過(guò)持續(xù)、頻繁的非正式績(jī)效溝通和反饋,塑造管理者和員工之間的良性伙伴關(guān)系。在此過(guò)程中,管理者被要求更加清晰地傳遞對(duì)員工的績(jī)效期望,提供及時(shí)的非正式績(jī)效反饋,并致力于幫助員工發(fā)展,提升其在工作中成功的概率。典型的例子是通用電氣近年來(lái)的績(jī)效管理實(shí)踐變革就特別強(qiáng)調(diào)弱化績(jī)效評(píng)分,轉(zhuǎn)而借助新技術(shù)手段,設(shè)計(jì)了一款名為PD@GE的APP,用于支持管理者和員工之間的頻繁、實(shí)時(shí)的非正式績(jī)效溝通和反饋。
當(dāng)然,在績(jī)效管理變革實(shí)踐的兩個(gè)方面還有許多問(wèn)題需要解決。例如,哪些績(jī)效管理流程環(huán)節(jié)真正有助于價(jià)值創(chuàng)造?是存在普遍適用性,還是只能在特定市場(chǎng)和企業(yè)情境下產(chǎn)生效果?不論如何,如果企業(yè)能夠保持戰(zhàn)略、績(jī)效和激勵(lì)之間的一致性,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)并進(jìn)行有效的績(jī)效追蹤,那么,績(jī)效管理實(shí)踐的效能就有了基本面。
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