眾所周知,在企業(yè)特別是制造型企業(yè)管理實踐中,經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題,有訂單交不了貨,喪失銷售機會;品質(zhì)問題頻發(fā),失敗成本高企;現(xiàn)場管理混亂,有損企業(yè)形象;效率提升緩慢,盈利越來越難;還有材料損耗、工裝夾具損耗、水電氣浪費、工傷事故、員工不滿、部門爭執(zhí)、人浮于事......等等,而且感覺這些問題層出不窮,防不勝防。
管理者為什么累而無功?
由于職業(yè)的緣故,許多敬業(yè)勤勉的老板和管理者,面對這樣的管理現(xiàn)實,他們幾乎沒有“生活和休息”地天天泡在工廠,親力親為解決各種問題,為的是讓企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)。可是,不管老板和管理者們怎么盡心盡力,但總是覺得力不從心,甚至身心疲憊。為此,他們共同的抱怨是,做制造實在太累了!
果真如此嗎?回答是否定的。在激烈的市場競爭中,做哪一行都不容易,都需要企業(yè)經(jīng)營管理者付出智慧和努力。他們之所以感覺做制造累,而且累而無功,主要在于企業(yè)里解決問題的效率極其低下,同根據(jù)筆者的經(jīng)驗,可以總結(jié)為以下三個方面的原因。
首先,企業(yè)絕大多數(shù)問題是事后解決。在企業(yè)里,防患未然的思想大多只停留在口頭上,在實踐中本著預防為主、未雨綢繆的思維,從源頭開始解決問題的行動少之又少,更談不上更高水平的系統(tǒng)分析問題和協(xié)同解決問題了。事后型解決問題,不但使解決問題的難度加大,還需要耗費更多的經(jīng)營管理資源。
其次,企業(yè)員工缺少解決問題的訓練。正因為此,解決問題成了只有少數(shù)人會做的高難度動作。絕大多數(shù)員工只能在不斷犯錯中學習,被動解決問題,不僅“學費”(失敗成本)高昂,而且解決問題的經(jīng)驗不能沉淀,無法擴散和傳承。事實上,解決問題是一門管理技術(shù),它有科學的邏輯和方法。只要對員工進行解決問題的訓練,并輔之以諸如5S、IE、6-Sigma、TPM等各種解決問題思想和方法的培訓,解決問題的過程就可以變得簡單,可復制。
第三,企業(yè)缺少一整套解決問題機制。一般情況下,面對企業(yè)出現(xiàn)的問題,只有老板以及少數(shù)管理者關注,并即興式地參與問題的解決。某日,老板在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了一個問題,把當事人批評或訓斥一通,問題解決了;三天之后,再到現(xiàn)場,又發(fā)現(xiàn)了三個同樣或類似的問hr369.com題,這回批評或訓斥了三個人,三個問題解決了;幾天之后,又到現(xiàn)場,可能會發(fā)現(xiàn)了更多同樣或類似的問題......這樣的重復次數(shù)多了之后,再敬業(yè)勤勉的老板和管理者也會遲疑和妥協(xié),慢慢地還會放棄進一步的努力,甚至還會為自己的妥協(xié)或無能為力找到很好的理由:員工素養(yǎng)不高,團隊執(zhí)行力低下等等。