在移動互聯(lián)和全球化時代,勞動力比以往任何時代更有流動性、更加虛擬、更加多樣化、更加稀缺、更加關(guān)注體驗。 新一代人力資源管理人員到底該如何應(yīng)對這一時代?請看怡安翰威特2013年中國區(qū)的調(diào)查報告。
在移動互聯(lián)和全球化時代,勞動力比以往任何時代更有流動性、更加虛擬、更加多樣化、更加稀缺、更加關(guān)注體驗。新一代人力資源管理為HR的角色提供了一個新的視角,更加關(guān)注HR的產(chǎn)出。
怡安翰威特的2013年中國區(qū)調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)普遍認為人員問題、產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新和市場因素是企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn),其中人員問題是首要挑戰(zhàn)。
在新形勢下,企業(yè)對解決組織、領(lǐng)導(dǎo)力、人才、激勵和文化問題的需求變得越來越強烈。然而,展現(xiàn)業(yè)務(wù)價值始終是HR面臨的困局。公司領(lǐng)導(dǎo)以及HR領(lǐng)導(dǎo)們都在問著同一個問題:如何破解人力資源困局?新一代人力資源管理為HR的角色提供了一個新的視角,它不再聚焦于HR做什么,而是更加關(guān)注HR的產(chǎn)出。
新一代人力資源管理將注意力從孤立的職能性解決方案轉(zhuǎn)移到對業(yè)務(wù)更有價值的全面人力資本解決方案(例如改善人才供應(yīng)、提高員工績效或確保業(yè)務(wù)有能力交付戰(zhàn)略)。與傳統(tǒng)的人力資源管理不同,新一代人力資源管理需要HR部門聚焦外部,關(guān)注業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、客戶和投資者。簡單說,HR必須學(xué)會從業(yè)務(wù)的角度思考問題:未來三到五年之內(nèi),公司將走向何方?客戶和投資者對業(yè)務(wù)的期望是什么?達成這些目標對人才和組織的要求是什么?公司如何更好地管理資源,以改善財務(wù)績效?
新一代人力資源管理需要管理者,特別是HR專業(yè)人員轉(zhuǎn)變心態(tài)。它要求HR專業(yè)人員承擔(dān)更多的職責(zé),更多從業(yè)務(wù)結(jié)果的角度看待問題,這對今天的人力資源管理既是挑戰(zhàn),又是機會。因此,新一代人力資源管理代表了HR的未來,代表了對人力資源困局的解救。
一些領(lǐng)先公司的HR部門,例如美國運通、第一資本、通用電氣、IBM、思科、寶潔等公司都重新關(guān)注HR的思考方式和運作方式,強調(diào)業(yè)務(wù)結(jié)果。為了保證對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的準確執(zhí)行,他們非常重視人才管理。他們專注于對客戶、投資者的價值主張及組織能力的一致性。他們還特別注意運用員工隊伍的知識和創(chuàng)造力。這些公司的HR不僅證明了HR的價值,還提升了業(yè)務(wù)的價值。這些實踐證明HR正在向新一代人力資源管理邁進。
為了確定HR未來的走向,以及HR專業(yè)人士未來應(yīng)該做什么,怡安翰威特咨詢公司對未來的人力資源管理進行了研究,包括人力資源能力、架構(gòu)、戰(zhàn)略和價值主張。
怡安翰威特訪談了50多位知名學(xué)者和HR高管,包括:沃頓商學(xué)院的管理專家彼得·卡佩里(Peter Capelli)、美國南加州大學(xué)組織有效性中心的主任埃德·勞勒(EdLawler)、斯坦福大學(xué)的杰弗里·普費弗(Jeff Pfeffer)、密歇根大學(xué)的戴維·尤里奇(Dave Ulrich)等。他們還訪談了HR變革領(lǐng)路人,例如:美國運通的凱文·考克斯(Kevin Cox),曾經(jīng)在家得寶工作的丹尼斯·多諾萬(Dennis Donovan),IBM的蘭迪·麥克唐納(Randy MacDonald),星巴克的戴維·皮斯(Dave Pace)和第一資本的馬特·斯凱勒(Matt Schulyer)。他們就當前全球市場的人才狀態(tài)、人力資源面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)、業(yè)務(wù)主管對HR的期望和市場上的突破性創(chuàng)新等議題詢問了這50多位學(xué)者和高管的想法及意見。再結(jié)合怡安翰威特在人才和組織方面的豐富經(jīng)驗,對新一代人力資源管理進行了展望,包括:新一代人力資源管理將做什么,它們?nèi)绾悟?qū)動價值,將有什么產(chǎn)出。
以下為怡安翰威特的結(jié)論:
HR的四個賭注
基于我們的研究,HR會將賭注放在四個關(guān)鍵領(lǐng)域:提供扎實的人力資本數(shù)據(jù)分析,建設(shè)持續(xù)的人才引擎,驅(qū)動高績效和扮演好組織管家角色。如果在這四個方面大膽下注,HR可以發(fā)揮最大影響力。
人力資本研發(fā)
能夠展示出員工管理實踐和業(yè)務(wù)績效之間的因果關(guān)系是HR高管一直在探索的成功途徑。一些管理專家,比如杰弗里·普費弗(Jeff Pfeffer)和約翰·布德羅(John Boudreau)主張一種以事實為基礎(chǔ)的方法來制定人力資本決策。換句話說,HR必須繼續(xù)關(guān)注人力資本衡量,但是要從“會計”衡量轉(zhuǎn)向“預(yù)測”衡量,以方便管理層更好地做出戰(zhàn)略決策。
大數(shù)據(jù)在營銷、研發(fā)、IT、財務(wù)等領(lǐng)域都對改進決策發(fā)揮了重要作用,人力資源部門也應(yīng)該像其他部門一樣,從數(shù)據(jù)分析中獲取價值,提供前瞻性的業(yè)務(wù)洞察。領(lǐng)先的HR組織都在使用復(fù)雜的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和建模技術(shù)來識別關(guān)鍵的人力資本趨勢。新一代人力資源管理必須配備具有分析實力的員工,能夠參與組織的“金融工程”工作。
在第一資本,一個由前咨詢顧問和工程師組成的HR團隊,致力于幫助公司業(yè)務(wù)主管做出更加明智的人力資本決策。他們有權(quán)訪問公司所有的人力資本數(shù)據(jù),并進行各種分析,例如:員工敬業(yè)度、生產(chǎn)力、外包和內(nèi)包的合理組合。最近,這個團隊與其業(yè)務(wù)客戶一起研究晉升率、員工敬業(yè)度、裁員和員工績效之間的相關(guān)性。他們所有努力的重點都在于優(yōu)化人力資本績效。
在谷歌,幾乎每一個和人有關(guān)的決策都是基于數(shù)據(jù)。由于HR領(lǐng)域的很多問題,都很少有證據(jù)能夠直接證明某事是否的確可行。因此,為了更好地提出解決方案,谷歌將負責(zé)人力資本研發(fā)的三類人才混合形成一個團隊,承擔(dān)不同的角色,互相學(xué)習(xí),包括:頂級戰(zhàn)略咨詢公司顧問:知道如何通過結(jié)構(gòu)化以及數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式來解決問題,擅長變革管理。
傳統(tǒng)HR專業(yè)人士:熟悉人力資源模塊,擅長人員管理技能。分析師:通過分析、建模等方式證明方案的可行性。
人才引擎
人才引擎的創(chuàng)建,一方面要定義未來人才需求,改善現(xiàn)有的人才渠道,使人才獲取工作更為快速和有效,因此應(yīng)該貫穿人力規(guī)劃、人員獲取、評估、甄選、入職及首年績效評估等各個環(huán)節(jié)。另一方面,HR還必須更好地主動開發(fā)和管理現(xiàn)有人才。怡安翰威特最佳領(lǐng)導(dǎo)力公司研究顯示,在人才市場上“購買”領(lǐng)導(dǎo)者將變得越來越有風(fēng)險,并且日益困難?!芭囵B(yǎng)”領(lǐng)導(dǎo)者將是成功的惟一方式。為此,HR需要像組織管理產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)鏈一樣,需要一套嚴謹?shù)姆椒ü芾砣瞬拧?
IBM創(chuàng)建了一個集成的人才供應(yīng)鏈,該供應(yīng)鏈涵蓋了人力資源規(guī)劃、人員獲取、學(xué)習(xí)、流動性和資源管理。IBM還讓其業(yè)務(wù)伙伴密切參與到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的規(guī)劃中,幫助業(yè)務(wù)主管更加全面看待人才,并確保業(yè)務(wù)有執(zhí)行戰(zhàn)略所需要的能力。
怡安翰威特進行的最佳領(lǐng)導(dǎo)力公司調(diào)研顯示,部分領(lǐng)先公司,如通用電氣和寶潔,以領(lǐng)導(dǎo)力梯隊管理而知名,他們已經(jīng)建立了嚴謹?shù)牧鞒毯团e措,以培養(yǎng)頂尖人才。
對于高績效的關(guān)注與以前的不同之處在于:人們越來越意識到許多傳統(tǒng)的方法,包括薪酬、績效管理和人員發(fā)展,無法成功改善組織生產(chǎn)率。這些方法沒有按預(yù)期帶來廣泛的、系統(tǒng)的影響。如今的HR部門不再只關(guān)注于個人激勵,而應(yīng)尋找能夠驅(qū)動績效的端到端流程,該流程始于目標設(shè)定和校準,包括對成果的問責(zé),更加徹底和一致的反饋,終于差異化的、更具有針對性的薪酬和發(fā)展機會。
組織管家
現(xiàn)在的組織更加虛擬化、動態(tài)化,也更加全球化。同時,很多公司員工敬業(yè)度很低,對領(lǐng)導(dǎo)者和其領(lǐng)導(dǎo)的組織的信任程度也較低。怡安翰威特全球員工敬業(yè)度調(diào)研發(fā)現(xiàn),只有43%的員工信任公司高級領(lǐng)導(dǎo)層;42%的員工對工作沒什么激情;40%的員工總是感覺到壓力讓自己精疲力竭。
很多領(lǐng)導(dǎo)者相信為員工提供價值感和目標感非常重要。事實上,他們堅信恢復(fù)或建立對組織的信任和誠信對于業(yè)務(wù)增長非常關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者還發(fā)現(xiàn),通過社區(qū)服務(wù)、關(guān)注可持續(xù)發(fā)展、慈善事業(yè)、環(huán)境保護甚至精神信仰來建立共同的目標感能夠提高員工的敬業(yè)度,同時改善業(yè)務(wù)績效。HR需要在創(chuàng)建和維持這些連接中起到領(lǐng)導(dǎo)角色。
HR如何提高勝率——向供應(yīng)鏈部門學(xué)習(xí)
以上的四個領(lǐng)域展示了HR負責(zé)人應(yīng)該將其賭注放在哪里。但是問題依然存在,就是如何提高勝率?
事實證明,HR需要向其他業(yè)務(wù)部門,尤其是供應(yīng)鏈部門學(xué)習(xí),來找到方向。供應(yīng)鏈的演進為HR提供了很多可借鑒的經(jīng)驗。供應(yīng)鏈管理第一次演進是打破包括制造、采購、銷售和其他職能的部門墻;第二次演進是整合外部供應(yīng)商成為端到端的流程,達到無縫的客戶交付。而供應(yīng)鏈的下一次演進會將客戶的偏好吸收進供應(yīng)鏈模型中,以滿足不同客戶群體的需求。一直以來,供應(yīng)鏈工作的重點始終聚焦于通過立足需求、客戶驅(qū)動的端到端流程,來衡量和驅(qū)動關(guān)鍵成果。
類似的演進也會發(fā)生在人力資源管理中。HR變革領(lǐng)跑者正在重新定向他們的關(guān)注點,從職能舉措(例如福利、薪酬、人員配置和培訓(xùn))轉(zhuǎn)移到關(guān)注業(yè)務(wù)所需的集成解決方案(例如改進人才供應(yīng)、提高人員績效或確保業(yè)務(wù)有執(zhí)行戰(zhàn)略所需的能力)。
為此,跨職能團隊需要在關(guān)鍵舉措上進行合作;但是,在很多情況下,HR需要走得更遠。這意味著他們要打破傳統(tǒng)的HR職能部門墻,創(chuàng)建團隊,不僅研究當前面臨的挑戰(zhàn),還對交付業(yè)務(wù)解決方案負有責(zé)任。更重要的是,他們需要與業(yè)務(wù)主管緊密合作,開發(fā)解決方案,解決具體業(yè)務(wù)需求,從而交付更高的價值。
IBM意識到就像供應(yīng)鏈部門管理產(chǎn)品和服務(wù)一樣,人力資源部門需要一套嚴謹?shù)姆椒ü芾砣瞬?。HR的使命在于創(chuàng)建集成的人才供應(yīng)鏈,包含資源管理、學(xué)習(xí)、人才發(fā)展和流動性規(guī)劃。
思科讓一位有供應(yīng)鏈背景的主管擔(dān)任人才獲取部門的負責(zé)人,從而改善人才需求預(yù)測,更好滿足獲取人才的目標。
能夠驅(qū)動價值的產(chǎn)出和流程。越來越多的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者不僅期望,還要求人力資源關(guān)注能夠驅(qū)動業(yè)務(wù)結(jié)果的價值創(chuàng)造流程。我們已經(jīng)識別了一系列能夠為組織創(chuàng)建高價值的關(guān)鍵HR產(chǎn)出和流程。
企業(yè)通常都會希望實現(xiàn)這樣的產(chǎn)出。然而,在不同公司,其重要性卻可能因為業(yè)務(wù)成熟度、目標的不同而顯著不同。在一個高增長的行業(yè),人才供應(yīng)可能處于較高的優(yōu)先級。而成熟的業(yè)務(wù)往往希望維持市場份額,減少運營成本,因此改進員工績效可能被認為是最重要的。無論如何,HR必須要從職能導(dǎo)向或活動導(dǎo)向,轉(zhuǎn)向結(jié)果導(dǎo)向。換句話說,HR做的每一件事情都必須與它想要驅(qū)動的結(jié)果直接聯(lián)系。
我們在研究供應(yīng)鏈實踐應(yīng)用到人力資源管理時,有四個關(guān)鍵的經(jīng)驗教訓(xùn):
1)打破職能壁壘非常重要
2)流程負責(zé)人要對成果負責(zé)
3)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計需要考慮客戶的偏好
4)衡量HR交付的結(jié)果。
通過將注意力集中在關(guān)鍵產(chǎn)出和基本流程上,HR能夠調(diào)整相關(guān)內(nèi)容,并最終驅(qū)動實在的、可衡量的業(yè)務(wù)結(jié)果。如果HR不這樣做,他們將失去體現(xiàn)價值創(chuàng)造的“商標”,而這些“商標”都是業(yè)務(wù)非常關(guān)注的價值創(chuàng)造驅(qū)動器。
新一代人力資源管理的運作模式——向精益管理邁進
盡管HR在人員管理上可能無法實現(xiàn)供應(yīng)鏈部門的那種精益管理水平,但是基本的經(jīng)驗教訓(xùn)對新一代人力資源管理卻有很強的借鑒意義。
新一代人力資源管理運作模式在HR戰(zhàn)略、架構(gòu)、流程、技術(shù)指標和HR能力方面展現(xiàn)出了顯著的不同。運作模式實施需要堅實的基礎(chǔ),并在資源、技術(shù)和流程方面進行變革。因此,雖然轉(zhuǎn)變到新一代人力資源管理模式需要經(jīng)歷幾年時間,但是部分企業(yè)已經(jīng)走了非常實用的前幾步,為成功轉(zhuǎn)型打下了基礎(chǔ)。
定義產(chǎn)出
明確定義HR需要驅(qū)動的產(chǎn)出,闡明這些產(chǎn)出將如何幫助業(yè)務(wù)達成其目標。評估現(xiàn)有的HR舉措,調(diào)整HR投資和資源,確保交付這些產(chǎn)出流程的有效執(zhí)行。
一家全球性金融服務(wù)供應(yīng)商的HR負責(zé)人為HR部門定義了如下關(guān)鍵產(chǎn)出,并對實現(xiàn)這些產(chǎn)出的舉措進行了優(yōu)先級排序:
持續(xù)供應(yīng)高績效的、具備公司所需能力的合格人才。
提升員工群體的敬業(yè)度,建立個人與組織的牢固關(guān)系。
建立有優(yōu)勢的人才管理方案及基礎(chǔ)設(shè)施,及有競爭力的HR成本。
通過人,實現(xiàn)公司變革活動(并購、新創(chuàng)、剝離)的投資回報率。
進行差距分析
對HR交付新一代人力資源管理流程的能力進行評估,識別當前的優(yōu)勢和劣勢,并制定行動計劃,解決近期和遠期的問題。在HR能夠轉(zhuǎn)型到新一代人力資源管理模型之前,HR技術(shù)平臺等基本條件必須到位。
重新設(shè)計流程
聚焦于一個或多個能夠最直接驅(qū)動業(yè)務(wù)價值的關(guān)鍵HR流程,例如改善人才供應(yīng)或能力發(fā)展。舉例來說,在新一代人力資源管理模式中,人才供應(yīng)流程起始于人力規(guī)劃,包括人員獲取、評估、甄選和入職,終于首年績效評估。人力規(guī)劃有助于人力資源部門識別并預(yù)測人才需求,以更好地獲取關(guān)鍵人才。人才供應(yīng)的負責(zé)人還需要與HR部門的其他人員以及業(yè)務(wù)部門緊密合作,定義雇主品牌、識別關(guān)鍵角色、監(jiān)控人力資源趨勢并建立戰(zhàn)略性人才獲取的渠道關(guān)系。他們還需要監(jiān)控雇傭資源的質(zhì)量,確保通過人員獲取渠道和甄選流程能夠找到具有合適能力的新員工。
流程重新設(shè)計的關(guān)鍵在于打破職能壁壘,實現(xiàn)端到端,同時賦予流程負責(zé)人達成結(jié)果的權(quán)力和責(zé)任。
探索架構(gòu)變化
一旦定義了關(guān)鍵產(chǎn)出之后,要采取行動來調(diào)整HR部門。這可能很簡單,只是拓寬現(xiàn)有職能負責(zé)人的職責(zé)范圍;也可能很復(fù)雜,需要對組織架構(gòu)進行變革,選拔大量流程負責(zé)人。
在新一代人力資源運行模式中,流程負責(zé)人需要在一些領(lǐng)域驅(qū)動關(guān)鍵產(chǎn)出,例如,人才供應(yīng)、能力發(fā)展、人員績效、雇傭關(guān)系和業(yè)務(wù)重組。新一代人力資源管理還包括HR運營負責(zé)人,負責(zé)管理事務(wù)性工作交付或外包服務(wù),并且能夠管理各項指標和相關(guān)數(shù)據(jù)分析。
提升HR能力
簡單的為現(xiàn)有的HR資源分配新的角色,并期望他們能夠交付新的服務(wù),往往是轉(zhuǎn)型失敗的一個原因。很多HR負責(zé)人都在評估現(xiàn)有的HR人才,來確認并解決能力差距問題。在很多HR組織中,新一代人力資源管理所需要的能力往往不能滿足需求。
轉(zhuǎn)型到新一代人力資源管理模型的一個關(guān)鍵點在于需要選拔或外聘具有合適能力的員工,然后讓他們擔(dān)任關(guān)鍵角色。關(guān)鍵的角色通常需要高水準的資源,包括流程負責(zé)人和業(yè)務(wù)伙伴。
流程負責(zé)人需要創(chuàng)建無縫的、端到端的流程,確保所有的部分都能結(jié)合在一起,同時還要保證HR實現(xiàn)正確的產(chǎn)出(而不僅僅是執(zhí)行活動)。流程負責(zé)人需要將員工從事的單點活動與整體業(yè)務(wù)產(chǎn)出相聯(lián)系,確保一致性。他們不僅僅要在流程中控制資源,還要監(jiān)控進展情況,找到問題點,并提供流程改進建議。
在新一代人力資源管理模型中,HR業(yè)務(wù)伙伴將扮演組織發(fā)展方面的專業(yè)人士,他們能夠協(xié)助業(yè)務(wù)負責(zé)人進行規(guī)劃和執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略性的人力規(guī)劃,識別關(guān)鍵角色,發(fā)展重要能力,開展繼任計劃,協(xié)助高管處理績效管理,提供輔導(dǎo)和變革管理,并確保業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)所采取的行動不會與當前的文化產(chǎn)生沖突。
識別新的指標
HR應(yīng)該聚焦于與核心流程和產(chǎn)出相關(guān)聯(lián)的指標。真實的情況是,HR經(jīng)常會因為缺乏對價值主張的清晰的陳述(例如,他們在驅(qū)動什么樣的產(chǎn)出,什么流程支持這些產(chǎn)出),而導(dǎo)致沒有合適的衡量指標。指標能夠幫助流程負責(zé)人了解流程執(zhí)行的情況如何,識別流程鏈條中的問題,并診斷問題的來源。
例如,在人才供應(yīng)中,關(guān)鍵指標包括合格的申請人比率、Offer接受率、多樣化人才的百分比、新員工績效合格率等。這些衡量指標能夠使流程負責(zé)人更好地理解什么樣的渠道有更多的候選人,什么樣的渠道有更高的Offer接受率,以及新員工的績效如何。簡單來說,這些指標能夠幫助改進人才供應(yīng)流程。
很明顯,新一代人力資源管理動搖了一些基礎(chǔ)。它對原有的HR部門提出了挑戰(zhàn),以一種完全不同的方式來思考問題。它要求HR要提供清晰的價值主張,重新調(diào)整方案和流程,重新思考指標,關(guān)注業(yè)務(wù)來獲得更多的價值。
同時,新一代人力資源管理也為HR部門提供了一次巨大的機會,使他們能夠在自己奮斗多年的領(lǐng)域跳出困局,實現(xiàn)真正的突破。它打破了人力資源割裂、孤立的形象,培養(yǎng)系統(tǒng)性思維方式,考慮整體的產(chǎn)出。最重要的是,新一代人力資源管理能夠幫助那些在思考這個問題的HR理解他們的貢獻如何與業(yè)務(wù)需求相匹配。
少數(shù)公司已經(jīng)沿著這條路走下去,變成領(lǐng)跑者,他們有一個共同的特點——業(yè)務(wù)和HR負責(zé)人都致力于實施組織和人才戰(zhàn)略來獲得競爭優(yōu)勢。隨著人力資源挑戰(zhàn)越來越復(fù)雜,這些領(lǐng)跑者不斷幫助業(yè)務(wù)更好地爭奪并保留稀缺人才。最后,你必須要問一下自己,你希望所在的公司加入領(lǐng)跑隊列,還是落在后面。