當(dāng)生活變得忙碌時，就會很容易無法顧及那些重要卻不緊急的需要優(yōu)先處理的事項(xiàng)。你想要把健身安排到生活當(dāng)中，即使你只打算跑步，比如說，30分鐘，但卻仍然需要花費(fèi)其它的時間。你必須找出你鍛煉時穿的衣服，再換一身，弄清楚你需要什么樣的戶外裝備，然后再真正地讓自己出門，等等。如果你不留心，你可以很輕易地就浪費(fèi)掉了和從事該項(xiàng)活動所需的一樣多的時間。而任何你花費(fèi)了雙倍時間的事情，它似乎就都不值得去做了。 換句話說，你迷失在了過渡的過程中。

事情是這樣的。雖然為某件事留出大量的時間聽起來很聰明，但現(xiàn)實(shí)情況是過渡的過程將占用和你留給那些事情一樣多的時間。如果你在需要出門前一個小時醒來，你總會發(fā)現(xiàn)有需要用一個小時去做的事情，而如果你只在半個小時之前醒來的話，你可能仍然能做到準(zhǔn)時出門。這就提出了一個問題，你是否能夠用那些時間完成別的什么事情。當(dāng)然，半個小時聽起來并不是多長的時間。但是，鑒于許多人都聲稱他們根本沒有僅僅幾分鐘的時間去做那些對他們來說重要的事情，這半個小時就微不足道了。

但你不需要落入這個圈套里。今年夏天的時候，當(dāng)我試圖把跑步這件事擠入我的清晨的時間安排里時，我學(xué)會了在前一天的晚上把我選出來的跑步服裝——以及綁頭發(fā)的皮筋——都擺在地板上。我會把我的駕駛執(zhí)照和鑰匙也放在衣服上。這樣做的話，我就不需要在鬧鐘響起之后四處尋找各種東西了。這增加了我實(shí)際去跑步的機(jī)會，而不會是決定再回去睡覺。

你可以通過降低所有這類活動的交易成本而最大限度地減少過渡的過程。如果你已經(jīng)決定再次拿起畫筆，那就把你的筆和紙都放在你能看到它們并且適合你在那里作畫的什么地方。這樣做的話，所有你所需要做的就是做出決定，然后你在幾秒鐘之內(nèi)就可以開始作畫了。如果你想把讀書當(dāng)作休閑活動，那就在你的書包里、車?yán)锘蛉魏文阍诘却龝r可以使用它的地方放一部存滿了你所喜歡的書籍的平板電腦（iPad）或Kindle電子閱讀器。與其每30分鐘安排一次電話談話（正如你的日程安排所建議的），不如每20分鐘或甚至是每10分鐘就安排一次不是最重要的電話會談。如果你給它們更少的時間，它們就會占用更少的時間，并且你也不會浪費(fèi)兩次電話之間的空閑時間。

你的生活中有什么過渡過程占用了你最長的時間？你是如何最大限度地減少它們的呢？