自主會(huì)給有領(lǐng)導(dǎo)力與創(chuàng)業(yè)家精神的同仁更多發(fā)揮空間,為組織創(chuàng)造極大的價(jià)值,但風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)滋生濫竽充數(shù)、混水摸魚,甚至公器私用。
歡迎來到「創(chuàng)業(yè) CEO」系列,在這里,我們討論創(chuàng)業(yè)者如何教會(huì)自己成為偉大的 CEO,因?yàn)闅v史上最偉大的科技公司,往往是由這樣的人在領(lǐng)導(dǎo)。
曾于 U.S. Robotics、3Com 等企業(yè)擔(dān)任人資副總,現(xiàn)在是人力資源顧問公司 Human Workplace 創(chuàng)辦人的 Liz Ryan,曾在 Forbes 上分享了一篇相當(dāng)精辟的Nine HR Policies That Drive Good People Away。中國(guó)的國(guó)情與美國(guó)有些不同,但 Liz 文章的精神值得學(xué)習(xí)。
以下根據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn),與各位創(chuàng)業(yè) CEO 分享一些讀后感。
九大過時(shí)的人力資源制度,遏制了員工成長(zhǎng),趕走了最好的人才。
自主 vs. 制度
人類組織的永恒課題,就是自主與制度之間的選擇。到底哪些事情可以授權(quán)同仁自行決定,哪些事情要由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)則要訂多細(xì),這些都是企業(yè)每天面臨的抉擇。
一方面,自主會(huì)給有領(lǐng)導(dǎo)力與創(chuàng)業(yè)家精神的同仁更多發(fā)揮空間,為組織創(chuàng)造極大的價(jià)值,但風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)滋生濫竽充數(shù)、混水摸魚,甚至公器私用。
制度可以降低管理成本、減少弊端,但過分規(guī)范會(huì)驅(qū)使創(chuàng)新者離去,損失進(jìn)步的動(dòng)力。隨著公司成長(zhǎng),在彈性與 SOP 之間如何拿捏,這是 CEO 必須經(jīng)常關(guān)注、思考,并且時(shí)時(shí)修正的項(xiàng)目。
變化
假設(shè)公司處于金融、電信、原物料等變化緩慢的市場(chǎng),則公司組織傾向制度化設(shè)計(jì)是非常合理的選擇,因?yàn)樵谶@樣的結(jié)構(gòu)之下,可以確保公司在既定的產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)平衡中,得到最大的執(zhí)行力與生產(chǎn)力,并且把弊端所產(chǎn)生的成本壓至最低,才有機(jī)會(huì)創(chuàng)造出優(yōu)于同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
另一方面,如果處于瞬息萬變的 Internet 與 Mobile Internet 領(lǐng)域,則往自主結(jié)構(gòu)傾向較為合理,如此組織能夠更快跟上產(chǎn)業(yè)脈動(dòng),也不會(huì)因?yàn)橹贫鹊慕┗ヅc時(shí)俱進(jìn)能力。
相反
也因此,在經(jīng)營(yíng)一家網(wǎng)路公司時(shí),很多營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不應(yīng)該參考傳統(tǒng)企業(yè)的方法。相反的,為了讓具有創(chuàng)業(yè)精神的人才有最大的發(fā)揮空間,讓公司可以跟得上市場(chǎng)的變化,網(wǎng)路公司往往必須采取相反地設(shè)計(jì)。
無意義的打卡鐘
最明顯的例子就是上班時(shí)間與休假制度。傳統(tǒng)企業(yè)常常嚴(yán)格規(guī)定上下班時(shí)間,甚至有遲到罰金、全勤獎(jiǎng)勵(lì),來促使大家按照標(biāo)準(zhǔn)方式工作。
但新時(shí)代的網(wǎng)路公司,我認(rèn)為,除了重要會(huì)議應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)之外,不應(yīng)該太多額外的上下班規(guī)定。既然沒有了標(biāo)準(zhǔn)的上下班時(shí)間,那么連上下班地點(diǎn),甚至是休假,都應(yīng)該重新定義。
只要同仁彼此之間能有好的溝通,可以在時(shí)效內(nèi)以高品質(zhì)完成專案,則他們應(yīng)該能選擇最有效率的工作環(huán)境與方式。至于濫用這些權(quán)力的人,我認(rèn)為請(qǐng)他們離開會(huì)比修改制度更有意義。
人才移動(dòng)性
另一方面,傳統(tǒng)企業(yè)重重限制的復(fù)雜升遷邏輯,也可以被改寫。好人才沒辦法一直做重復(fù)的事情,因此讓他們?cè)诮M織內(nèi)有好的移動(dòng)機(jī)會(huì),無論是橫向的去挑戰(zhàn)新領(lǐng)域,或是縱向扛起更多的領(lǐng)導(dǎo)與管理責(zé)任,都應(yīng)該更有彈性。
考績(jī)
傳統(tǒng)常常把員工比照 Commodity,全部一視同仁的排排站打考績(jī),這樣的比較方式缺乏對(duì)個(gè)人特質(zhì)的尊重,優(yōu)秀人才是很難屈就的。
新時(shí)代的企業(yè)會(huì)重新思考薪資與工作表現(xiàn)間的關(guān)系,并且把檢討、回饋等機(jī)制用以幫助人才進(jìn)步,甚至采用 OKR 等工具去形成文化與組織共識(shí)。
錙銖必較
傳統(tǒng)公司為了省錢刻意訂不附贈(zèng)里程的機(jī)票、叫員工搭紅眼班機(jī),住破爛旅館的故事我們聽太多了,省下了一些成本,卻損失了同仁的尊敬,在新時(shí)代恐怕是得不償失的。
抓賊心態(tài)
為了防弊,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)往往有很多把同事當(dāng)作嫌疑犯的看待的守門員。這些結(jié)構(gòu)可以省下弊端,卻無法避免造成了公司整體的生產(chǎn)力浪費(fèi)與士氣打擊。
萬擋防火墻
最后,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)會(huì)采用郵件附檔、Dropbox、Facebook,什么都要擋的超嚴(yán)密防火墻,來保護(hù)公司的機(jī)密 Know-How,因?yàn)樵谧兓⑿〉漠a(chǎn)業(yè),一點(diǎn)點(diǎn)差距就是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在網(wǎng)絡(luò)這樣變化快速的產(chǎn)業(yè),對(duì)外溝通、行銷推廣更為重要,所以新時(shí)代的網(wǎng)路公司,反而會(huì)鼓勵(lì)員工多多透過 Facebook 與 TA 溝通。
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