問題事典:
財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個(gè)月部門的招待費(fèi),發(fā)現(xiàn)有一千多塊沒有用完。按照慣例他會(huì)用這筆錢請(qǐng)手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫財(cái)務(wù)部員工小馬,通知其他人晚上吃飯。
快到休息室時(shí),陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在里面。
“呃”小李對(duì)小馬說,“你們部陳經(jīng)理對(duì)你們很關(guān)心嘛,我看見他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯?!?
“得了吧”小馬不屑的說到,“他就這么點(diǎn)本事來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來說吧,誰都知道如果能上這個(gè)培訓(xùn)班,工作能力會(huì)得到很大提高,升職的機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。我們部幾個(gè)人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點(diǎn)都沒察覺到,也沒積極為我們爭(zhēng)取,結(jié)果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關(guān)心過我們?!?
“別不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧?!?
陳經(jīng)理只好滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室。
陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給員工加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點(diǎn)權(quán)力進(jìn)行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤(rùn)滑劑”,所以陳經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對(duì)下屬實(shí)行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。但是陳經(jīng)理的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因?yàn)樗褂玫姆绞讲粚?duì),員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓(xùn)的機(jī)會(huì)沒有爭(zhēng)取到,所以對(duì)員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個(gè)道理。在保健因素沒有到位之前,激勵(lì)要素是沒有用處的。作為一名管理者,這是錯(cuò)誤一。
公司的招待費(fèi)用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒有權(quán)力用來請(qǐng)員工吃飯的,更何況他是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財(cái)政大權(quán),把招待費(fèi)節(jié)省下來請(qǐng)員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門的費(fèi)用?消息傳出去,部門的威信就會(huì)降低。這是陳經(jīng)理的錯(cuò)誤之二。
后來,陳經(jīng)理在一次主持會(huì)議時(shí)說:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤(rùn)已經(jīng)很低了,競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,按照目前的降價(jià)速度,我估計(jì)三個(gè)月以后我們將沒有利潤(rùn)。所以我建議銷售部要努力控制銷售費(fèi)用,尤其是廣告費(fèi)和招待費(fèi)?!?
話是說得冠冕堂皇,但銷售部的經(jīng)理卻反駁道:“是呀,我們也在一直考慮控制費(fèi)用的問題,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,我擔(dān)心萬一廣告費(fèi)降低,我們會(huì)面臨更嚴(yán)重的生存危機(jī),等到客戶和消費(fèi)者把我們忘記了,就是花目前三倍的費(fèi)用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費(fèi)嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實(shí)力和形象。當(dāng)然了陳經(jīng)理提到的控制費(fèi)用的觀點(diǎn)很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費(fèi)用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節(jié)省下一些招待費(fèi),不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費(fèi),這個(gè)風(fēng)氣可不好,所以我建議從這個(gè)上面做文章,可能更恰當(dāng)?!?
銷售部經(jīng)理是怎么知道陳經(jīng)理的把柄的?無疑,是小李告訴的。如果老板要是仔細(xì)追查的話,陳經(jīng)理被通報(bào)批評(píng)是免不了的。
那么,面對(duì)如此尷尬的問題,陳經(jīng)理到底該如何是好呢?
作為管理者,陳經(jīng)理以前沒有為手下爭(zhēng)取培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這已經(jīng)是覆水難收了,只好等待下一次機(jī)會(huì)來補(bǔ)救。不過,面對(duì)下屬的誤解也不要逃避,今天“滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問題的辦法。
陳經(jīng)理思考過后,裝沒有聽到,而是走進(jìn)去邊說邊招手:“小馬,現(xiàn)在有空嗎?我有事情找你?!?
小李看到這樣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實(shí),說:“小馬,我們對(duì)帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了?!?
于是小李起身走了,陳經(jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。
陳經(jīng)理對(duì)小馬說:“最近工作怎么樣?有沒有什么事需要我?guī)兔???
小馬感到很突然,不知道經(jīng)理找他的真實(shí)目的是什么,所以會(huì)說的很圓滑?!皼]有什么特別的,一切正常?!?
“哦。過幾個(gè)月公司有個(gè)管理培訓(xùn),不知道你有沒有興趣。”
小馬臉上頓時(shí)發(fā)出光來,抬頭注視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地說:“培訓(xùn)是好事情呀,上次的培訓(xùn),我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這次有機(jī)會(huì)您一定要幫我們爭(zhēng)取呀?!?
陳經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,關(guān)注地看著小馬說:“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭(zhēng)取嘛。不爭(zhēng)取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭(zhēng)取?!?
小馬感激地看著經(jīng)理說:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧。”
陳經(jīng)理身體向后一靠,放松地說:“培訓(xùn)回來可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請(qǐng)客,就當(dāng)是我賠罪。”
小馬感激地說:“多謝經(jīng)理了,你又要破費(fèi)了,我這就去通知。”等到小馬一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門了,陳經(jīng)理說:“小馬,等一下。”小馬回頭說:“還有什么事,經(jīng)理?!边@時(shí)陳經(jīng)理嚴(yán)肅地說:“以后注意點(diǎn),別讓其它部門的人知道我們經(jīng)常有活動(dòng),否則影響不好?!?
這樣處理下來,關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護(hù)部門內(nèi)部的秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢?
管理啟示:
作為管理者,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,所以對(duì)員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個(gè)道理。在保健因素沒有到位之前,激勵(lì)要素是沒有用處的。
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